物资部主任述职报告
在生活中,报告十分的重要,不同的报告内容同样也是不同的。我们应当如何写报告呢?下面是小编帮大家整理的物资部主任述职报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。
物资部主任述职报告1公司按照年初工作会精神以及20xx年物资设备工作安排。通过理清物资设备管理思路,进一步加强物资设备基础管理工作,加强了直管设备使用租赁管理工作,加强公司大宗材料集中采购供应工作。夯实了物资设备的基础管理工作,提升了公司的物资设备管理工作水平。
一、物资设备基础管理工作
编制修订了物资设备管理体系标准文件,共十个管理办法(程序),其中着重加强了集中采购供应,增加了分包单位物资设备管理工作的规定,进一步明确了合格供方管理,招标、比质比价采购工作的具体内容,使物资设备管制度规程符合行业新标准及公司新的发展要求。
组织了内部物资设备管理知识的学习活动,提高了管理人员业务素质和管理水平;配合相关部门提供物资设备管理方面的资料,为公司内部审核和外部审核做好基础工作;配合相关部门,进行廉洁风险控制制度建设等工作;按照上市公司管理要求,各单位每月按要求进行了物资设备盘点工作,并且每季度上报电子版盘点报表,全面的了解了公司各单位物资设备资产现状。
二、集中采购项目的物资管理
20xx年根据公司生产安排我们分别承担了8个项目的主要材料采购和供应工作。
截止20xx年12月31日,累计供应钢材54698.34吨,累计采购金额22649.55万元;累计供应商砼125183.18立方,累计采购金额3981.40万元;累计供应水泥15784吨,累计采购金额604.05万元;累计供应管桩327355米,累计采购金额6686.83万元;累计供应沥青8570.32吨,累计采购金额5016.68万元;供应其它材料累计采购金额7981.25万元,总计采购材料金额达47000万元,材料供应累计完成承包收入达1800万元,充分满足施工需要的同时,取得了较好的经济效益。在保证及时供应材料的同时,我们还着重进行了项目材料总量监控,多次对现场材料进行盘点,严格杜绝超预算材料计划的审批和采购,确保了公司利益。
根据各项目部施工进度要求和材料需用计划,公司分别组织召开了多次材料采购招标会,通过公开、公正、公平原则进行材料采购,部分小批量材料采购按照公司管理规定采取比质比价进行采购。截止20xx年12月31日,公司新签材料采购合同180份,招标、比价采购率达到100%(不含甲方指定价格、厂家的采购)。
20xx年进一步完善了合格供应商名录,确保采购行为百分之百在合格供应商中进行。20xx年动态考核后,公司保留合格供方800余家,合格供方采购比率99.63%。
三、公司直管设备及周转材料的管理工作
公司认真做好设备、周转材料租赁和仓库保管工作。努力开拓租赁市场,充分利用现有设备存量,勤维修勤保养,确保设备状况良好。认真做好设备的租赁、使用、保养、维修的各个环节工作,较好的盘活了现有的机械设备和周转材料,截止到20xx年12月31日已完成结算租赁收入200万元。
(一)做好公司运营转型工作,提升物资设备管理水平;加强制度执行力度,注重风险防控建设;做好物资设备盘点,规范数据报表统计工作。
1.以运营转型为契机,物资设备管理工作要找出管理中存在的一些问题,制定措施,加以改进,进一步提升管理水平。
2.加强制度的执行力度,注重物资设备管理过程中的风险防控措施。尤其是物资设备采购、验收、设备报废、余废料处理中的控制,对违反规定的单位和责任人将追究其相应责任。
3.做好公司物资设备月度、季度、年度盘点工作,并整理汇总各类原始资料、台账、报表。做到数据准确、资料齐全、帐物相符,发现账物不符要及时查找原因,按公司规定处理。
(二)加强物资集中采购,有效降低采购成本。
物资是企业核心资源之一。推行物资集中采购,是公司提高经济效益的重要举措。20xx年要在全公司范围内大力推行物资集中采购,集中采购由两级公司按照相关规定执行。
集中采购按照统一采购流程、统一评标程序原则,建立公司系统一体化集中采购平台。要通过创新物资集中采购模式,不断扩大一级集中采购范围,提高一级集中采购比例,充分发挥采购规模优势,有效降低采购成本,提高物资采购的.质量、效率和效益。
公司各单位要按照建设公司统一部署,以标准化为基础,以信息化为支撑,以创新物资集中采购为重点,强化集中管理,全面提升物资管理水平,更好服务于项目,推动公司又好又快发展。
今年公司重点要做好六个方面的工作:一是积极稳妥推进创新集中规模采购工作;二是加快推进物资管理标准化、信息化建设;三是严格计划管理,充分发挥计划的龙头和引领作用;四是加强合同管理和供应商关系管理,构建和谐供需关系;五是提高物资采购质量、效率和效益,保证物资供货进度,为施工一线服好务;六是加快建立物资设备管理全过程考核评价体系,确保管理工作顺利实施。
(三)提高项目服务意识,有效保证项目施工运行。
1.做好项目资金批复服务。物资设备费用是项目核心成本之一,对于项目物资设备资金管理,关系到施工是否正常进行。资金批复要做到及时、准确,有理有据。
2.做好物资设备管理监控监督指导工作,促进各单位加强材料节约意识,加强设备维护保养意识,加强周转材料和设备租赁管理。
各单位要采取必要措施和切实可行的方法控制材料浪费,降低材料消耗。杜绝“超买、超领、超用、乱摊、乱耗”现象的发生,建立健全各种台账等基础数据资料,严格执行领料和料具管理规定。
在设备运行中严格执行机长负责制及交、接班制度,严格执行维护保养规程,对设备运行过程中出现的问题和故障必须给予及时的排查和处理,坚决不让设备带病工作和超负荷工作。在满足项目施工要求的同时,提高设备完好率、利用率,合理减少费用支出,提高经济效益。
要严格加强周转材料、设备的租赁管理。租赁必须经相关领导与部门批复同意后方可实施;租赁物的验收、发放、回收、退还、租赁结算办理等环节严格把关,做到及时、准确,票据齐全。对管理不善造成丢失、损坏的,不能及时退还和办理周转材料结算,不能及时终止周转材料租赁合同,给公司造成经济损失或引起法律纠纷的周转材料管理责任人和租赁单位负责人,要按照有关制度和办法追究责任,进行相应的处罚。
(四)加强对分包单位物资设备管理的监督指导。
对分包单位物资设备的管理是公司物资设备管理中的薄弱环节。各级单位要提高风险意识,重视分包单位物资设备的管理。对于分包单位物资的采购、验收、合同的履约情况,设备及周转材料的租赁、安全使用、合同履约情况,都要加强监督管理,做好各 ……此处隐藏10359个字……跃上了一新的台阶。现就一年来的工作情况总结如下:
一、20xx年所做的主要设备管理工作;
(一)我们健全设备管理机构,有效开展设备点检定修:
1、确定了检修管理模式,完善检修管理体系,各主体生产单位设立检修站,确立了管理职责,对各主体单位的检修人员职责重新进行了确认,并从人员配备、职责分工及作业效果等环节进行全面清查与改进。
2、逐步推行检修作业规范化,建立维修作业标准,对检修(隐患整改)的工时工序进行了跟踪管理,工时工序表已成为一项基本记录。
3、逐步建立了各主要设备定修模型,按模型组织实施,初步确立了提梁机、起重机等设备的定修周期。
(二)积极开展全员物资设备管理活动,在全公司积极推行“高位管理”和“五二四”的管理模式:
1、三项招标及合同审核制度成效显著。大宗物资、重大设备的招标采购及合同签订是想项目部汇报,集体决策、集体会签制度,真正做到货比三家,避合同漏洞,从根本上控制了生产成本。
(三)加大物资设备系统培训工作力度,促进了全员物资设备管理整体水平的提高。
1、在20xx年11月份,全公司的物资设备主管以及管理人员参加了公司举办的“物资设备经验交流会”,会上各主体生产单位纷纷对本单位的物资设备管理的现状进行了阐述,做的好的地方进行了经验交流,有缺陷的地方提出了整改方案。公司利用了这次会议也对所有的物资设备人员进行了短暂有效的培训,并发了学习资料。
2、每季度公司成立专门的小组对个主体生产单位进行考核,并给予排名,从中评选出先进单位。
3、下半年以来,由公司工程部、安质部组织,各单位均展开了一系列的隐患排查和整改工作,同时各主要生产单位均开展了动力设备的事故演戏活动。
二、20xx年物资设备管理工作思路:
(一)、加强设备基础管理:
1、重新修订、完善物资设备管理制度,装订成册,下发到各有关单位、部门;
2、重新整理、规范各设备技术档案、台帐,完善重要设备档案;
3、制订新的物资设备管理评优办法;
4、组织公司物资设备管理经验交流会;
(二)、注重检修实效:
1、整理、规范、完善各设备保养和修理的记录,定期进行检查、考核;
2、开展设备零故障管理活动;
(三)、完善定修模型、强化检修效能:
1、进一步完善定修模型;
2、继续推行设备检(抢)修工时工序制;
3、初步建立主要设备检修定额;
4、继续强化设备润滑管理;
(四)、强化现场管理:
1、深入开展设备现场“5S”管理活动;
2、加强对检(抢)修现场施工管理,文明施工;
3、开展设备现场润滑管理专项整改工作;
(五)、发挥技术创新、完善技术支撑:
1、建立并逐步完善设备技术管理体系;
2、充分发挥两个协会作用,开展公司重点关键设备技术研究和攻关;
3、强化设备前期管理;
(六)、加强备件材料管理:
1、严格备件材料计划的全面性和合理性,严格采购的`及时性;
2、强化质量监制和验收工作;
3、严格仓储管理;
4、对部分通用设备备件试行零库存管理;
5、强化设备备件的三化管理工作;
(七)、继续加强以人为本的培训:
1、组织开展专职检修人员的培训;
2、对操作人员的岗位技能培训;
3、对设备检修人员、技术人员的培训;
4、继续组织对操作人员、检修人员的资格确认工作;
5、做好设备系统科层人员的培训;
6、搞好公司中层管理人员的设备管理知识培训;
三、存在的问题:
1、现场管理人员能力不强,责任心不强。工作人员过早走上管理岗位,缺乏管理能力,对于如何把握好全局,管理好施工现场存在问题。
2、物资、设备管理不够深入细化。物资采购环节不规范,设备材料招标不执行公司报告审批制度,有的虽然招标,但是询价比选力度不够彻底、全面,是招标流于形式;零星材料采购对物资供应商资质审查不严格。
物资部主任述职报告8即将过去的20xx年物资设备部在各级领导的正确领导和帮助下,在各部门的配合支持和部门全体人员的齐心协力下,取得了较大的进步和较好的成绩。作为物资设备部,是项目生产物资设备保障的采购和管理部门,是直接参与项目成本控制的重要部门。xx年是客运专线施工的高峰期,同时也是物资设备部采购和管理的重要一年。在这一年里,我们部门在20xx年的工作基础上,认真贯彻执行国家、公司和项目部的各项规章制度,所有采购程序合法合理,所有采购项目均按相关要求和程序报批,各项管理工作得到了较大的提升。通过一年的工作积累和不断学习工作的人员也由起初的不懂物资管理变成了能够独挡一面的管理能手。
回顾20xx年的.工作,可以总结为以下方面:
(1)设备采购管理
项目部设备的主要来源包括项目部自营设备、各协作队自带设备和市场租赁设备等。项目部自营设备主要包含测量设备,试验设备,钢筋加工厂加工修理设备,生活及管理设备,运输设备,隧道通风设备,混凝土设备等。严格按照公司设备采购管理办法进行报批,根据批复意见实施采购。设备进场后组织相关部门联合验收,并组织设备供货单位进行技术指导,按照交通部标准化要求进行设备标识,工作总结验收合格办理移交手续后方可投入使用。
(2)物资采购管理
本项目物资主要分为业主甲供物资和自购物资。业主甲供物资包含桥梁支座、隧道用防水板、止水带、防水涂料、接地电缆等。甲供物资由业主统一采购供应,项目部根据每季度生产计划,由技术部编制下季度材料用量计划,并根据库存盘点表进行调整后由物资设备部向业主申报。
物资设备部根据现场实际施工情况,向业主物资部填报材料供货通知实施材料采购工作。在实施过程中,根据每月材料实际进货数量,于每季度底同业主物资设备部进行材料进货数量核对工作,并经双方签字确认。自购物资中的主要物资招标工作于20xx年xx月来完成招标采购工作,明确了供货单位和供货范围,20xx年是采购合同执行的重要阶段。
所有物资采购首先由使用单位和部门提出申请,物资设备和项目领导审批后实施采购。对于工程主体部分永久材料,要求使用单位填写《物资采购申请计划明细表》,经工区技术部、和工区生产经理审批后交给工程技术部审核,经项目领导审批后交物资设备,物资设备根据现场库存情况实施采购计划,将供货通知单发给相应供货商,督促供货商及时供货。对于没有采购合同需要零星采购的物资,物资设备根据采购物资金额大小,严格执行公司采购管理办法,按照相应的采购程序进行采购,选择不少于3家供货商进行询价,根据同类产品比价格,同种价格比质量的原则,择优选择供应商,经项目部物资设备采购比价小组审批通过后确定供货商进行供货。