办公室副主任个人述职报告

时间:2024-07-11 11:47:05
办公室副主任个人述职报告汇编15篇

办公室副主任个人述职报告汇编15篇

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办公室副主任个人述职报告1

我是20xx年8月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政治理方面的工作。两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事。下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。

一、做好公司日常行政治理工作,保证公司工作正常运行

1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给。

其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放180余次,即天天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。

2、认真治理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。

3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。完成了向院上交20xx年公司档案大纲整理工作;20xx、20xx年公司内部、院发文件的汇总收集工作。

4、严格印章治理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次;介绍信、证实信月均开具近30次。每次用印,开取介绍信、证实信都认真审核,做有登记。

5、规范公司车辆治理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。

6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。

7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。

8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。

9、治理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中:市内、国内、国际快递月均发送310余件,即天天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶。

10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。

二、加强总裁办行政治理制度建设

1、完善总裁办行政治理制度。

20xx年6-7月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件(档案)治理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度。

2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》,对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与治理。

3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成。

三、完成公司有关专项工作

1、证照的年检、变更工作。办理20xx-20xx年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对20xx、20xx年的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作。

2、公司的上市工作。20xx年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的预备工作:

a、资料的协调与预备工作:预备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;

b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;

c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;

d、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;

e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等预备工作;

f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。

3、“非典”的防御工作。“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作:组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。

4、公司办公区域调整的协调安排。20xx年公司迁址搬家负责人之一;20xx年6月、20xx年3月和5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。

5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等。

6、20xx-20xx年公司大事记整理工作。

四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作

1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在20xx中国it市场趋势论坛会(香港)、20xx香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、20xx中国it市场趋势论坛会(香港,办证后因非典未能成行)、20xx-20xx两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20xx中国it市场趋势论坛会(香港)等赴外活动中,即20xx年4月到20xx年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本。

相关后勤保障工作:20xx-20xx两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20xx中国it市场趋势论坛会(香港)参会人员个人简历预备与收集、在职证实出具、名片印制、演讲t收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。

2、公司年会系列的会议后勤保障工作。中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司 ……此处隐藏26529个字……对员工承诺的工作必需完成,不能做的不要等闲允诺,接管的工作非论多灾必需完成。因为想要别人成为你的伴侣,你就要言而有信,而一个公司就象一小我在他的成长和不竭完美中需要良多良多的伴侣。

3、面临工作要学会忍耐,我曾对项目审批工作全无所闻,曾经一段时刻内我做这项工作根基上无从下手,面临目生的工作,各个省级本能机能部门目生的脸孔,我茫然一片,记得在搞扩建工程情形影响评价的工作中,我在环保局的门口等通知,足足站了一个下战书,我那时很是郁闷,我感受都不会有功效了,当我筹备抛却的时辰,工作人员出来接管了我们的申请,可若是那时我没有期待,我们的的工作要推迟x个月才能完成。

4、人生应该多路子寻找适合自己的定位。记得刚从山上下来,曾经因为顾及别人的目光而畏手畏脚,曾经因为办公室副主任的身份而放不下体面,曾经因为工作目生而不敢进各部门办公室。后来经由实践进修,我逐渐熟悉到,“体面分文不值,工作做好了,也就有了体面”。人的生平应该是不竭实现自我价值和社会价值的过程。我们年青人,只要能全身心的融入工作,勇于承担责任和工作带来的压力,才能在分歧的岗位上立功立业,才能无愧于自已的青春,无愧于伟年夜的时代。

办公室副主任个人述职报告15

按照市委组织部的要求,现将我本人在工作中的思想政治状况、履行岗位职责、完成重点工作、参加“三严三实”专题教育和廉洁自律等情况述职如下:

一、思想政治状况方面的情况

按照党的十八大、十八届三中、四中、五中全会的要求,一年来,自己不断注重加强对党的政治理论学习,不断加强思想、道德修养,讲诚信、懂规矩、守纪律,强化作风建设,勇于开拓创新。

1、做到了勤奋学习,不断加强政治思想修养。

在新的历史时期,党肩负着领导建设社会主义现代化国家和全面建成小康社会的历史重任。作为执政党,作为一位领导者,必须把对政治理论的学习作为首要任务。因此,多年来自己认真学习了党的指导思想,尤其是对党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神的学习,通过学习,比较系统、比较深刻的领会了精神实质和内涵,领会了党中央对“三农”工作全面深化改革方针、政策的深刻含义,加强了政治理论水平的提高,加强了政治思想修养,使之进一步树立了正确的世界观、人生观、价值观和道德观,树立了正确的权力观、地位观和荣誉观。从而,自己始终坚定共产主义的理想信念,思想作风正派、扎实,牢固坚定做好“三农”工作的信心和决心。

2、做到了爱岗敬业,强化作风建设。

在具体工作中,自己时刻牢记着全心全意为人民服务的宗旨和党的奋斗目标,时刻加强道德修养和作风建设,牢固树立立党为公、执政为民的政治观念,不计较个人得失,不计较个人名利地位,把广大人民群众的利益作为 量自己工作的最高标准,在解决和处理各项事务中,工作作风扎实,尤其是到市农委工作以来,面对工作新环境、新的实际,凡事出以公心,从大局出发,把为党的事业着想,为群众利益着想,作为出发点和落脚点,赢得了同志们的信赖与支持。除此,在工作中进一步的认清形势,端正工作态度,着眼全局,开拓进取,明确工作方向,在政治思想上,与中央、省、市委保持高度一致。工作认真负责,勇于开展批评与自我批评,积极带领同志们高质量、高起点的完成党所赋予的工作任务。

二、履行岗位职责情况

20xx,按照委党组的分工,我负责分管农垦局、农产品质量安全中心、农村扶贫开发办公室、新农村建设办公室、科教科、法规科、农广校、干训站工作。在政府对市政府绩效考核中,农垦工作、农产品质量安全工作、法规市场工作取得满分或排名第一。

1、所分管的农垦工作。按照市委、市政府的工作部署,结合全市农垦实际,积极争取国家、省农垦的重视支持。年全市农垦紧紧把握农垦危房改造和相关的农垦项目开展工作,争取省以上资金达亿元。同时国营农场的宜居乡村建设、示范农场建设、农产品质量追溯工作、农垦社会保障等工作都有了长足的发展和稳步推进。

2、所分管的农产品质量安全工作。认真执行国家和省相关农产品质量安全法律、法规,加强对农产品质量安全监督监测,加强农业标准化建设,加强农业环境保护工作,争取中央预算内投资的地市级农产品综合预检中心建设项目资金900万元,争取到大洼县被确定为国家农产品质量安全县项目,获得项目资金50万元。

3、所分管的农村扶贫开发工作。认真贯彻执行市委、市政府的决策部署,严肃执行党对农村扶贫开发工作的政策方针,认真履职,在县区、经济区和扶贫工作人员的共同努力下,较圆满的完成了各项工作任务,经省对20xx年我市扶贫开发工作的检查,得到了检查组的充分肯定,取得了较好的工作成绩。

4、所分管的新农村建设工作。认真履行岗位职责,加强请示汇报和工作信息沟通,注重工作部署、工作协调和工作督察检查,我市的县域经济县均主要指标都排在全省前列。同时,按照市宜居乡村办公室的要求,完成了我委承担的工作任务,全市的新农村建设工作又有了新的发展。

5、所分管的科教工作。盘山县被国家确定为全国新型职业农民培育试点县,大洼县被省确定为省级试点县。年度内成功的参加了农业部和政府以及市政府举办的全国全省性农产品交易会和农博会,获得了优秀组织奖和农产品金奖。农产品出口工作,盘山县被评为国家农产品出口示范区,大洼县被省评为农产品出口示范区。

6、所分管的法规科工作。认真履行工作职能,加大普法工作力度,推进科学民主决策,加强法治建设,强化了法治监督,积极化解社会矛盾,进一步提高了依法行政挂念和能力水平,促进了农业、农村工作,更加规范的走上了法制化的轨道。全市全年无行政诉讼案件发生,农业保险工作扎实推进,参保面积160万亩,圆满完成了法制工作任务。

三、完成重点工作的情况

1、全面的完成了农垦工作任务。20xx年全市完成了国家、省下达给我市农垦危房改造任务指标20378户,开工率100%。落实完成省级农垦专项项目20余项,奖补资金近两千万元。农产品追溯工作全市共有23家企业,占全省农垦三分之二以上。又新增3家,新增项目创建单位7家。农产品质量追溯全部达到了国家的标准要求。农垦就保工作,农垦职工参加基本医疗保险和新农合保险分别达8552人和153154人。

2、全面的完成了农产品质量安全各项工作任务。全市共完成风险监测农产品样品6500个,农业标准化“三品”认证企业达到71家,总面积15513万亩,占全市耕地果园面积的7955%,严厉打击了生产销售假冒农资行为,全市农业部门共查处违法案件21件,收缴罚款812万元,加强了农产品质量安全监管体系建设,全市有22个乡镇农产品质量安全监管站达到省级标准。除此,还完成了对农资经营单位条件审查等各项工作。

3、农村扶贫开发工作圆满完成。在市委市政府的高度重视下,全市扶贫工作牢牢把握以增加农村贫困户收入为目标,推动被扶贫户由输血型向造血型的转变。完成了全市建档立卡贫困人口57712人和对全市32个贫困村的核查工作。通过县、经济区的共同努力,全市国家级和省级贫困人口,以及32个贫困村全部实现了脱贫的目标,贫困人口静态为零。

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