人力资源部部长述职报告5篇
在生活中,需要使用报告的情况越来越多,报告成为了一种新兴产业。你知道怎样写报告才能写的好吗?以下是小编收集整理的人力资源部部长述职报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。
人力资源部部长述职报告1尊敬的老师,亲爱的各位学长学姐:
大家好,春去秋来,时至期末,本学期,人力资源部/秘书处在团委和主席团的指导和关怀下,本着服务同学,奉献学院锻炼自我的宗旨。组织以及配合一系列丰富多彩的学生活动。培养了同学们的自我调节能力,营造了同学们的自我管理能力,同时也锻炼了学生干部,干事的组织能力,营造了浓厚的校园文化氛围,丰富了本校学生的课余生活。回首在担任人力资源部部长一职以来这半年,我对我的工作做如下总结:
1、部门内部建设
从九月份从学长手中接过部门开始,顿时感觉压力巨大,虽有短短几个月的部长助理的经验,但那时候依然是学长带着我做事,从一个执行者到一个决策者的转型突然的角色转换让我感觉到很多不适,但有和我一起打拼一年来的小伙伴的支持,我充满信心。
1.1纳新,为部门注入新鲜血液
部门需要持续发展,所以必须注入一批新鲜的血液。在主席团的统一部署下,我们于九月中旬,展开纳新。在纳新之前,我利用暑假时间制作的宣传单,并组织部门的小伙伴们在各新生宿舍进行扫楼,只为让尽可能多的新生知道校学生会与系学生会的区别,知道我校学生会人力资源部/秘书处与他们十二个部门的区别。其次是面试的题目,以了解他们的特长,意向等方面进行提问;复试我是采用无领带小组自由讨论,通过讨论的过程来了解他们的团队协作能力,最终求同存异得出一个结论,推选出一名发言人做总结。为部门的发站打下坚实的基础。
1.2管理,打造严肃而温馨的部门
作为学生会规章制度的制定于执行部门,每部纪律必须比其他部门要求严格,对于违纪现象也必须严惩,所以从接受部门那天至今,他们接受的是最严酷的管理,每次部门例会,有夸奖,但更多的是批评,他们在不短的犯错,也在不断的进步。正在逐步达到我所预期的目标,一学期之后能接手部门的事务。
当然严格的管理,也需要调节剂。作为学姐的她们,在每次部门例会后会缓和气氛,在私下,我们为他们过生日,打蛋糕,去秋游,去聚餐,去唱K……出了学生会,除去工作,我们就是好朋友,好兄弟,他们有问题,学习,生活,工作她们找我,我都会尽我所能去帮他们。选课,吃饭,谈心……
1.3技能,让每个人都有所得
不管他们当初选择人力资源部/秘书处的目的是什么,他们既然选择了人力资源部/秘书处,我们便对他们有一份责任,我的目的是让每个人都有所收获。从文件的排版,格式,Excel表格制作,PPT制作技巧,策划技巧,演讲功底,演讲技巧等方面,我都尽我所能给他们每个人提供一个平台。每个月一篇总结与展望,定期让他们写一份策划,让他们去实践,去锻炼,在最后,他们给我的文本中,耐心批阅,在部门例会上给他们指出来,同时分享我自己在做此类文件是的经验,技巧。
在这一学期,我先后提出两次培训,一次在图书馆微机房,但由于很多干事放假外出有事,成效不高,只有几个人教他们文本排版,Word制作表格等简单知识,虽然他们有计算机课程,但从他们上交的文件看得出来,效果并不理想。第二次是近期元旦,我在红烛园做兼职,我利用一楼舞厅的PPT来给他们分享我做PPT的经验,可元旦只有三个,但我还是耐心的给他们演示,讲解。
演讲技巧,在大学,很多时候需要演讲,他们的面试给我留下了深刻的印象。他们缺乏勇气,更缺少演讲的平台,所以在部门考核是,我借了创业讲堂,标准的演讲舞台,我让他们每个人做一个PPT,来讲述自己在这一学期的收获,总结,自我优缺点评析,以及下学期的工作展望。在最后由于时间有限,只能给他们做一个简单的点评,分享一些演讲技巧。因为我选修了《演讲与口才》这门课,并与李燕老师成为好朋友,在燕姐那里我学到了很多关于演讲的技巧,所以我希望我能与他们分享,让他们有所得。
1.4工作,“言传身教”
对于部门的工作,无论是签到,值班,出勤等日常事务,还是大型活动,第一次我们是亲自带着他们去做,让他们知道,哪一步该做什么,该怎么做。再从之后,我们只分配任务,解答他们的问题,批评他们的错误,表扬他们的优点。
2、活动出勤
校学生会作为全校最大的学生组织,承担着个种大型活动。各类大型活动不是均需要人力资源部进行人力资源调配,工作分工等,所以在校学生会承办的各大活动中,我都有参与,并从中有所收获很多。在校会承办的每场活动,我又有参加,虽然有些活动不是全程参与,只是在活动开场之前进行人员分工调配,强调注意事项,之后就去上课。但没长活动结束后以一件是就是询问大一干事,活动是否顺利,整个过程中是否出现什么问题,了解问题,分析问题,解决问题。对活动做总结和反思。
提到活动,就不得不说身为部长最大的失职吧。身为部长,自己部门的活动,由于班上的评选“励志奖学金”准备材料而未能参加,之前很多事都是我自己一人在做,与副部长之间交流不够,所以最终导致活动无法顺利进行而延期,本次活动是由人力资源部/秘书处和体裁两个部门合力来举办,但是我们两部门之间沟通不到位,也是这次活动失败的重要原因之一。但这次活动让我对自己有一个更加深刻的反省,再接下来的工作之中,我慢慢的将工作分解,让每个副部长都有是可做,这样不仅减轻了自己的工作压力,同时也让副部长有了存在感。
3、规章制度
人力资源部作为学生会规章制度的制定和执行部门,在这一学期,应团委的要求,在主席团的指导下制定和完善了学生会的规章制度,补充了对部长,副部长,主席的考核制度,并制作了详细的评分标准,将考核量化,公开化,成立绩效考核委员会进行监督,和检查。只做学生会第一份红头文件,通知关于学生会骨干考核办法。
规章制度的制定不仅仅只是制定,还应该让每个人都知道、了解学生会的规章制度,所以人力资源部/秘书处于10月10日举行了学生会规章制度培训,由各副部长收集资料,李维维撰写策划,我来制作PPT,整个过程准备了近两个星期,最后取得圆满成功。让个大一干事了解学生会的规章制度,为他们以后的工作打下坚实的基础。
在各干事工作一个月时候根据平时表现,抽出绩效较低的一部分人进行规章制度考核,对规章制度进行一个巩固和加深。
4、工作创新
4.1工作内容创新
对于部门的工作,创新的方面主要是对于规章制度的更新,在主席团的指导下,添加了学生会骨干成员的考核制度。有效的刺激学生会个骨干成员之间的良性竞争,更加有利于学生会的发展。
对于文件方面,开始推行学生会官方红头文件,使学生会的文件更具有权威性。同时在百度云盘上注册学生会官方数据库,把学生会 ……此处隐藏4662个字……工作互相提醒,时间性长的工作互相督促,一人不在,另一人全权接手负责到底,做好一个副职应履行的职责。长时间的接触和配合,我们已经成为了比较默契的搭档,正是这种相互了解才使得我们在工作中能够互相督促,相互监督。
二、工作中存在的问题
纵观全年工作,个人还存在如下问题:
1、凡事需三思,但比三思更为重要的是三思而后行。
回顾一年来的工作,似乎总是在忙碌紧张中度过,但统筹规划能力还需加强,有时容易顾此失彼,导致一些工作的滞后,尽管后期都赶上了,但是整个工作节奏就显得有些紊乱了,所以以后应加强实干性,务实性。
2、细节问题抓的不好,逻辑思维能力较差,组织培训和活动中总是会出现这样或者那样的问题,所以,需要坚持养成良好的工作习惯。
最后,我用林徽因的一句话结束我今天的述职,"真正的平静,不是避开车马宣泄,而是在心中修篱种菊"我将在公司领导和同仁的共同监督和帮助下,与部门正职紧密配合,落实完成好20xx年的所有工作。
我的汇报到此结束,请各位领导批评指正。
人力资源部部长述职报告5尊敬的公司领导:
20xx年是公司经过较大人事调整、变革,在全新体制下运行的第一年,我有幸亲历并承蒙公司领导信任,受聘为人力资源部部长助理职务,一年来,在公司领导的正确带领下,在刘部长的大力支持下,严格按照年初制定的企业管理工作推进计划安排,顺利完成了部门和公司领导交付的各项工作任务,现就一年来的履职情况报告如下:
一、工作回顾
1、按时完成了综合管理体系手册、程序文件整合换版工作及生产厂关键文件、流程制度梳理和转化、内部审核及体系外部认证审核工作。
(1)在体系管理方面,严格遵循企业策划总部20xx年体系管理工作的总体规划和步署,按时完成了公司第3版综合管理体系手册和42份程序文件的编制、审批和下发工作。另外,严格按照企业策划总部下发的《生产单位关键文件清单》要求,组织各相关部门按时完成了质量管理、经营综合管理、安全环保管理、财务管理、人力资源管理、设备与设施管理等共95份管理制度的梳理和转化工作。
(2)认真开展了本年度各体系内部审核及管理评审工作。
根据公司20xx年年度内部审核计划的安排,在20xx年7月10—15组织开展了本年度各体系内部审核工作。在内审中共开具不符报告33项,其中:质量管理体系8项,食品安全管理15项,环境管理3项,职业健康安全体系4项、测量管理体系3项。所有与不合格相关的责任部门均进行了原因分析,并制定了纠正措施和预防措施,且所有不合格项分别在20xx年8月10日前进行了整改验证和关闭。
(3)、组织各部门顺利通过各体系年度外部审核。
在体系认证工作中,认真遵照企业策划部的统一要求,及时与方圆总部签定了20xx—20xx年度的外部认证合同,满足了企业策划部对认证公司的整合规划要求。另外,通过外审前的精心准备和各部门的紧密配合,分别在 20xx年9月6~8日和9月18—20日,顺利通过了质量管理、环境管理和食品安全管理体系的年度监督审核以及职业健康安全管理体系的第一、二阶段审核。在审核结束以后,根据外审专家在两次外部审核中提出的11项不合格项及时组织各责任部门认真进行了整改,所有不合格项已分别于9月28日之前整改完毕,并已顺利通过了方圆审核专家的验证。
2、根据总部要求,按时开展内部控制体系评价工作
为了在公司内部建立一套规范、有效的风险控制体系,提高公司风险的防范能力,合理保证公司安全、稳健运行,提高经营管理水平,根据集团公司内控部的统一要求和公司20xx年内部控制评价工作计划安排,认真组织品管部、财务部、综合部、生产部、人力资源部依据内部控制五要素要求,认真开展了食品安全管理、资金管理,合同管理、印鉴管理、安全、环保管理等12个必评项目和2个自评项目的自我评价工作,及时向内控部上报14份内部控制评价报告,针对存在问题,下发内部控制缺陷督查整改单10份。
3、认真扎实做好20xx年度绩效考核工作。
为认真做好20xx年度绩效考核工作,充分发挥考核方案的激励、引导、管理和杠杆作用,通过在包装、工程、酿造等部门设置效率、能源、消耗等单项奖励,使得公司包装线效率,水、电、煤消耗源、清酒粮耗等指标控制方面取得了较大改进和历史最好水平,另外,针对公司在企业文化创建方面存在的薄弱环节,通过有针对性的设置“企业文化推进奖”奖励项目,大大提高了员工企业文化的参与度和参与热情,从而使得公司的企业文化创建工作取得了较快发展和可喜进步。
4、积极组织酿造、工程等部门认真开展好项目帮扶活动。
根据青啤公司加强基地市场建设的战略和竞争需要,通过及时与公司各相关部门进行沟通,确定将“降低制冷电耗、降低酿造粮耗,稳定发酵度控制”等12个项目作为20xx年被帮扶项目,帮扶活动自20xx年4月底开展以来,及时组织各被帮扶部门认真制定了帮扶活动计划,并对各帮扶项目认真进行月度回顾和数据跟踪,针对帮扶活动中存在的问题及时与总部及西安公司进行沟通和协调,并且每月按时将帮扶回顾情况及时反馈至人力资源总部。
5、根据公司领导安排,及时开展了各项专项审计工作,并积极配合品管部和工程部接受总部各项专项审计工作。
根据公司领导安排,针对各部门在化学品和食品安全管理方面存在的问题,及时开展了食品安全专项检查工作,在各项专项审计检查工作结束以后,不仅及时下发了检查通报,并且严格按照PDCA循环模式,督促各责任部门进行了闭环整改和验证,另外,积极配合品管部、工程部顺利通过了技术管理总部组织的20xx年度食品安全和计量管理工作专项审计工作。
6、按计划做好公司GAP项目的推进工作
根据人力资源总部20xx年GAP(岗位差异分析)工作的整体安排,也为了认真做好公司GAP项目的推进工作,在人力资源部组织下,首先成立了以总酿为组长,以各部门负责人为组员的的GAP工作项目推进小组。另外,通过与各部门进行沟通并结合公司的实际情况,确定将制冷、糖化,发酵、过滤、灌装、贴标等8个操作岗位作为今年GAP项目的重点推进岗位,并制定了详细的推进计划,目前此项工作正在按计划进行推进。
二、工作中存在的不足之处
1、体系管理方面
1)、工作主动性差,明知在设备、安全管理等方面还存在部分旧版本文件,但没有及时完成更新和换版,导致了新旧版文件同时存在的现象。
2)、内部审核质量有待进一步提高。
2、绩效考核方面
1)设定的重点奖励指标过多,另外还有部分奖励指标设定不合理,比如二氧化碳采购节约奖,大罐控温奖等指标。
2)重点指标奖励金额设定不合理,奖励的多,罚的少,另外奖励总额偏差较大。比如粮耗指标,全年设定的奖励总额为3万元,但实际发放金额已达58000元,全年累计达6。5万元。
3)部门首长以部门BSC指标进行绩效考核,指标过多,不能全面体现部门领导的领导作用。