酒店经理述职报告范文
随着社会一步步向前发展,报告的适用范围越来越广泛,报告包含标题、正文、结尾等。我们应当如何写报告呢?下面是小编帮大家整理的酒店经理述职报告范文,欢迎大家分享。
酒店经理述职报告范文1各位领导、各位同事、大家好!
回顾过去的一年, 计财部在酒店领导的正确指导和各部门经理的通力合作及各位同事的 大力支持下,经过全体计财部成员的共同努力,圆满完成了各项计划任务。我们部门全体人 员严于律己,严格管理,在财务基础工作,全面预算管理,保障物资供应,发挥支撑服务, 监督管理资产及组织业务学习等方面做了许多踏实的工作,完成了xx年度既定目标,达到 了预期效果,一定程度上锻炼了自己,提高了财务管理水平。 下面将本人 20xx 年工作情况向各位作一汇报。
一、履行职责情况:
作为陕西商务酒店计财部经理既要负责酒店财务管理工作, 同时还承担采购管理工作责 任。工作目的是组织酒店财务人员认真贯彻执行国家财经法规、政策,组织做好日常财务核 算、财务监督工作,保障酒店物资供应,按时完成酒店下达的各项财务指标和工作任务。作 为经理我是这样开展工作的:
1.全面推行财务预算管理,严格按照财经纪律进行会计核算。 今年是酒店实行预算管理的第三年,我们在认真分析总结前两年预算执行结果的基础 上,调整思路,重新对费用预算项目进行细化,制定出较为详细的年度经营预算。在酒店每 月经营效益分析会上,将各部门主要营收及费用指标完成情况以投影图表的形式和上年比, 和预算比,帮助部门了解掌握与管理目标的差异,找寻差异原因,进而改进管理工作。
从实 施效果来看,各部门经理对本部门成本费用管理的关注程度提高了,费用控制意识更强了, 也为酒店领导决策提供了参考依据。 在日常工作中, 我们带领部门全体人员严格遵守国家财 务会计制度、税收法律法规和酒店及管理公司的财务规章制度,从原始凭证审核、记账凭证 录入、 到会计报表编制; 从各项税费的计提到税收的上缴; 从资金的及时入账到规范支付等, 会计人员都努力做好本职工作, 认真执行企业会计制度, 保证了会计信息的真实性和准确性。
2.统筹资金管理,合理调配使用,保证现金流量处于良性循环状态。 今年由于受整个市场大环境影响,经营较上年出现下滑,仅上半年现金流入量就较上年 同期减少近 110 万元。加之工程付款及管理费上调,资金需求日益增加,给酒店经营周转带 来了很大困难。部门想方设法多渠道筹措资金,加强计划性管理,分轻重缓急,合理安排资 金使用。 在保证酒店正常经营所需资金的同时, 超额完成了饭店管理公司下达的现金流量指 标。
3.发挥财务监督、管理职能,增强财务服务意识。 现代企业财务管理要求,财务不仅仅是传统意义上的“管家” ,更重要的是发挥它的监 督职能作用。 我们财务人员主动加强观念的转换和认识的提升。 今年我们对酒店的资产特别 是流动资产进行了从购入到使用全过程监管。 定期安排财务人员对经营部门流动资产使用情 况进行盘核,确定合理损耗率,避免管理不当产生的流失。在完成日常工作的同时,我们还 代表业主方对工程账务进行管理。 本着对业主方负责的态度, 我们多次就工程质量问题与施 工方进行交涉,严把工程款支付关。既维护了业主方权益,也为酒店设施设备的更新改造在 资金方面争取了一定的空间。
对工作中出现的新问题,我们从财务角度上提出合理化建议, 制定有效的措施,先后出台了《停车场收费管理规定》《酒店物资申购分类填报规定》《销 售部客户积分奖励及返佣管理方法》等。完善了工作制度,弥补了管理漏洞。与此同时,我 们还注重与各部门间的沟通与配合。 今年分别同前厅、 销售、 客房、 餐饮等部门就会议结帐、 应收帐款催收、预定客人信用卡担保、就餐客人发票兑奖、客房布草洗涤等问题先后五次召 开专题协调会,讨论解决方案,理顺了工作流程,提高了工作效率。
4.加强对应收账款的管理,保障酒店资金安全完整。 应收账款是酒店的一项重要资产, 资金回笼速度在一定程度上反映出资金的风险性。xxx年随着酒店协议公司客户市场的拓展,挂账单位数量也随之上升,到 12 月底已达 79 家,给 部门应收账款管理带来了很大压力。为了保障酒店资金能够安全、准确、快速回笼,我们在 管理方面主要采取以下措施:一是从制度方面规范、约束。制定了xx年业务员绩效考核办 法,明确应收账款回款额同业务员绩效奖励挂钩,促进了业务部门催收账款。
二是在用人方 面,部门专门挑选了在思想上、业务上都比较成熟的人员担当此项工作。为了方便协议公司 结账,我们还重新调整了该岗位工作时间,保证公司客户随时结账的要求。三是重视与协议 单位联系沟通,及时向业务部门反馈信息。每月计财部分月初、月中两次将各单位欠款情况 向业务部门通报,积极协调解决相关问题。由于措施得力,酒店开业三年来,未出现过任何 一笔呆账坏账。截止 12 月底,应收账款回款率基本达到 95%,保障了酒店资金的安全完整。
5.注重自身学习提高,抓员工培训,打造学习型财务团队。 新形势下,对管理人员自身素质要求越来越高。为此,在正常工作之余,我挤出时间先 后学习了《企业会计准则》 、新的《企业所得税法》《管理人员执行手册》 、 、提高公司执行力 的管理方法《说到做到》等书籍,努力提高自身专业及综合管理理论水平。同时部门始终将 对员工的培训当做一项重要工作来抓, 专门安排经理助理强化培训工作。 除培训员工掌握业 务技能外,着重培养财务人员良好的职业道德,帮助他们树立正确的人生观、价值观,鼓励 员工积极参加各种专业技能培训, 并为他们创造条件。 通过学习, 我们财务人员的价值取向、 工作思路、 业务水平等都有了明显的改进。 目前已有 3 人通过了上海市会计人员资格认证考 试,取得了相关证书。
6.做好市场考察,降低采购价格,及时高效完成采购任务。 为了准确把握市场动向,了解市场行情,有效控制采购价格,我们坚持每月两次组织有 关人员考察原材料市场,合理确定供应商结算价格。此外部门加强了采购工作计划性,能自 购的物资避免叫货,尽量减少中间环节。采购单价基本保持微涨或持平,部分工程配件、办 公用品采购单价还有所下降。
部门始终将提高采购效率当做日常工作的一个重要目标, 根据 各部门的要求,合理安排采购时间,在规定时间内,完成各项采购计划。全年共计完成采购 项目 3200 余项,金额达 165 万元,完成率为 99.9%。 7.定期价格公示,接受各方监督。xx年我们在物资采购价格管理方面做了新的尝试,每月将上一月的主要物品采购价格 汇总、制表,在员工通道公示,接受员工及各方面的监督。一年来已累计公示 12 次,做到 采购价格透明公开 ……此处隐藏26438个字……前期遗留问题,加快主体建设,才能推动筹建工作的进展,稳定民心。在王宾董事长及总公司领导的支持下,本人组织人员进行图纸会审,重新确定思路,解除不合作装饰公司合约,吸引有实力、有资质、有经验承建商共同合作,现已完成以下几项主体工程:
1、弱电工程:电话线、视频线、网络线铺设;消控室和总机房静电地板项目。有线电线设施完成90%。目前唯有卫星接收系统项目处于洽谈中。
2、设备工程:完成空调主机安装、水泵安装、锅炉、别墅热水器的安装。目前未完成项目有电源、煤气设备。
3、装修工程:完成别墅外墙油漆及90%别墅装修;主楼装修完成90%(包括水、电、地、墙、天花);酒店外墙大理石完成80%。
4、其它工程:完成外围栏、别墅中间艺术长廊、酒店广场、店标石。园林工程、海边休闲凉亭完成90%;酒店停车场完成90%;酒店喷水池完成90%;草地照明完成90%;
二、广布信息,开展各类招标活动,对各类设备、用品、材料选样及机器设备选型,并签定合约 在上述主体工程如火如荼进行同时,各类设备、用品及材料选样及机器设备的选型也紧锣密鼓地开展。在与王宾董事长及合作方相关领导沟通下、辅以自身多年酒店行业经验,进行选样定型。在供货商的选定上,采取招标办法,在招标过程中,严格坚持了公正、合法、平等竞争、诚实信用的原则,坚持了资格审查,实地考察,小组审议,上报批准的工作程序与供货商签定合约。目前中央空调、厨房设备、绿化工程、燃气工程、客房门锁、清洁机器、员工服装、客房用品等一系列合同已签定,共计合约50份,合同总额达1802.6万元。(附已签合同明细表)
三、确立人员编制、架构,分步有序进行人员招聘,保证人员储备,加强人员培训 本年8月,酒店确立全体人员编制为307人。结合酒店特点搭建组织架构,制定人员工资标准体系。目前亚洲海湾大酒店确立为总经理领导下的各部门相互分工合作的有机整体。在人员的招聘上,为确保各项工作高效进行,节约控制人力成本,海湾大酒店采取分步有序,逐步到位的办法进行人员的招聘。对于职位缺口较大的部门,采取了多种的招聘方法来尽快补足,除了人才市场招聘、劳动力市场招聘外,还通过网上发布招聘信息,请劳动职业介绍所帮忙发布信息和推荐人员,通过劳动局关系和同行协助寻找和推荐酒店所需的人才等方式,目前酒店到职人员共222人,主要为:行政办7人,财务部28人,前厅部32人,管家部36人,餐饮部36人,营销推广部9人,人力资源部5人,厨房31人,采购部3人,工程部10人,保安部25人。以上数据未包含05年元旦后入职的部分员工和已经落实的四十名实习生。 目前与与酒店签定“校企合作协议”的大中专院校有“天津商学院”、“厦门南洋学院”和“海峡工贸学校”等三所。实习期从20xx年1月3日至20xx年6月30日止。本批实习生都是经过人力资源部挑选和相关部门面试,从中挑选的,基本上都达到了酒店培训的要求。在所有实习生入店实习后,人力资源部除了作好完善的食宿、津贴及工作安排外,还将与每位实习生签定“实习协议”,用以保证我们酒店实习生的稳定性。现在南洋学院和海峡工贸的学生已经来我酒店开始实习了。酒店现有的员工人数已经达到编制(307人)的85%左右,已经能够保证酒店试营业的员工数量,除了管家、餐饮和工程等三个部门因酒店是逐步开业而不需要按编制全部到位外,其他部门的员工均已达到部门人员总数的96%以上。
接下来,由于已经临近年关,人力资源部主要通过知会同行,了解过后一些高星级酒店欲跳槽的人员的去向,为我们酒店所需人员做好后备人选。为了能够跟上酒店进行试营业时新入店员工的培训,海湾大酒店着手开展了两次共八节培训课,对所有已入店员工进行系统的培训,培训内容涉及:酒店软件和硬件的介绍、酒店的仪容仪表规范、礼貌礼仪的重要性、酒店英文、个人素养、职业道德、消防安全知识及全员销售技巧等,不仅从全方位加强了员工对酒店的认识和拓展知识面,也大大提高了员工的工作积极性。
四、规范管理,完成建章立制,实现办公电子化 经过近半年的努力,亚洲海湾大酒店已制定一套比较完整的管理制度、岗位责任制以及操作流程。全面完成中餐、西餐、大堂吧的标准成本菜单核算。全面清查酒店资产,建立一套完整的资产实物台帐及制度,保证酒店资产的安全。完成财务后台电脑软件的初始化工作,保证电脑建帐使用的稳定性。五、确立市场定位,加强营销推广,开展市场调查,提高酒店知名度, 随着旅游经济的复苏,厦门星级酒店逐步完善与增多,并陆续有国际品牌酒店进驻,厦门酒店行业面临严峻的市场竞争。根据本酒店情况,确定酒店的市场定位为商务旅游度假酒店,客源定位为跨国企业、外资企业、大型企业、政要客人、本地公司及海外公司等层次与消费能力高的群体。为做到“知已知彼,百战不殆”酒店组织营销人员开展对周边区域的市场调查、上门拜访与洽谈沟通,对环岛内高级写字楼及各家国际旅行社与网络订房中心商谈合作。目前已签协议单位有419家,旅行社56家。 通过开展对各大型企业、跨国集团、外资企业、上市公司的重点销售回访,得到反馈信息有:亚洲海湾大酒店定位五星级酒店较合理,房价也可以接受,地理环境得天独厚,适合接待高级客人。别墅型酒店在厦门少有,较有吸引力。旅行社及网络订房对亚洲海湾大酒店也非常感兴趣,已有多家旅行社来参观酒店并表示满意,以后将把日本、韩国、欧美等国团队安排亚洲海湾酒店。这说明各企业、旅行社对酒店的期望值较高,将酒店定位为高档、集商务、休闲一体商务旅游度假酒店的思路是正确的。
以上为本人在本年度任俱乐部及海湾大酒店总经理期间负责的各项工作。由于两头兼顾,任务繁重,工作中难免存在着疏忽与不足,敬请公司领导批评指正!
酒店经理述职报告范文15我认为作为一个前厅领班的岗位职责有以下几点:
一、对酒店负责。以店为家。做好店内卫生检查工作;检查酒店的安全隐患;加强每个人的节约意识,很好的控制成本;积极参与并调动员工参加酒店一切活动,及时发现问题,对酒店的运营及发展提出合理化建议。合理拟定计划并按照计划实施进行。认真做好值班工作。认真执行落实酒店的各项规章制度和工作流程。
二、对餐厅经理负责。发挥助手作用,协助部门领导工作,认真做好会议记录,做到上通下达,按时、按质、按量完成上级分配的各项工作任务。
三、对前厅员工负责。负责部门员工仪容仪表以及纪律考勤工作;负责本部门的餐前例会,合理调动人员、分配工作,做到人尽其用、人尽其才;了解员工思想动态,做好思想工作,做好员工的后勤保障工作;熟练掌握管理技巧及服务技能,做好部门人员的培训工作;评估员工的工作表现,对其转正、晋级、晋升提出合理建议。
四、对客人负责。检查餐前、餐后卫生及餐中的服务质量;热情接待新老客户,及时满足客人各种合理的要求,加强营业中的督导,坚持在一线工作,及时发现和纠正服务过程中出现的问题,不断改善服务质量,妥善处理客人纠纷,并注意收集客户档案及意见上报部门领导。
我认为一个合格的领班应该了解以上几点岗位职责并认真执行,这样不仅仅是对酒店对员工对客人负责,更是对自己的工作及人生负责。