供应科长述职报告
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供应科长述职报告1本人于20xx年xx月就任x院财务科长,在院党委、院领导和同事们的关心帮助下,我认真履行职责,勤奋工作,积极进取,圆满完成了各项工作任务。
一、完成的主要工作
1、较快地进入了角色。
初到学院报到时,院领导就提出了要熟悉相关情况,从熟悉人、熟悉事、熟悉业务入手,尽快进入状态。我也是按照院领导的要求做的,从认识财务科及学院机关人员入手,由认识到熟悉再到了解,一步步地进入状态。同时认真学习学院相关文件,了解和掌握办事流程,在较短的时间内就进入了角色。
2、积极协调处理各种关系。
由于学院与医院实行“院院合一”的管理模式,人员成份相对比较复杂,有仅当老师做教学的,有仅在医院工作做医疗的,有二者兼顾的。业务种类也较多较杂,与学校机关、校内各单位及校外业务部门均有业务往来。
针对这种特点,我充分发挥机关的协调作用,利用自己在大学机关工作过,熟悉学校及校内相关单位机关人员的优势,积极协调了诸如学院本部、原南校区人员超劳补贴发放的审批,学院在南方医院相关经费的结算,国库支付资金的结转等,提高了单位资金的流通速度,保证了相关经费及时足额到位。
3、顺利完成相关帐务移交。
学校财务与资产管理处根据学院、医院“院院合一”的特点,本着给医院充分财经管理自主权的原则,决定在医院独立法人证尚未办理的情况下,相关帐务逐步移交。
分别于x年3月将医院帐务、x年9月将原南校区综合食堂、南校区幼儿园帐务由财务与资产管理处移交医院财务科管理。为此,我与原帐务负责人充分沟通协调,并到经费管理使用部门征求意见和建议,做到了移交帐务清楚,移交单位、接交单位和经费管理使用部门满意,保证了经费供应保障的顺畅。
4、调研兄弟医院财经管理经验。
为了做好医院财经管理工作,我带领医院财务人员赴中西医结合医院等单位调研。通过调研,了解了相关医院财务机构、人员设置,以及经费保障管理制度等内容,从中学到了不少有利于医院财经管理、经费保障的好经验。
5、完成医院x年预算编制及经费保障工作。
医院x年情况比较特殊,住院部投入使用的时间几经调整,住院部科室展开方案也与原计划有较大变动,准确编制预算难度较大。
我到医院报到时,医院预算初稿已编制,后随住院部投入使用时间以及展开科室的变化作了调整,住院部正式投入使用后,门诊量、住院病人与预期又有大出入。
根据实际情况,财务科与医务科一起,反复沟通,重新测算医院收入,前后共作了7次调整,方形成医院x年预算方案提交院党委审议。
由于医院前期专业技术人员的招聘是按照三甲医院的规模,住院部科室全面展开配备的,住院部投入使用后医院效益与预期相去甚远,在医院业务收入增幅不大的情况下,人员成本比例相对过高,医院经费供需矛盾较为突出。
为了把有限的经费管理好、使用好,我及时向院领导通报相关情况,相方设法做好资金调剂,在医院经费紧张的情况下,保证了人员生活待遇和医院正常运转经费需求。
6、加强财务制度建设。
完善规范的财经管理制度是做好单位财经管理工作的重要保证,在兄弟医院调研的基础上,我牵头起草制订相关财经管理规章制度,目前已下发《xx大学中西医结合医院借款、经费报销暂行规定》,并已起草了《xx大学中西医结合医院财务会计内部控制制度》、《xx大学中西医结合医院工程、设备质量保证金管理暂行办法》等制度、文件,为科学、规范财经管理打下良好基础。
二、新年度工作计划
20xx年,是医院住院部投入使用后的第一个年度,也是医院发展投入的关键年,随着医院法人证的办理,传统疗法中心、体检中心的投入使用以及专科设备陆续到位,医疗业务收入将有大的增幅,医院迎来跨跃式发展年。
财经工作将紧紧围绕医院党委工作意图展开,积极筹措资金,一保生活,二保运转,三保重点,做好医院财经管理、经费服务保障工作。
1、科学编制医院x年决算和20xx年预算。
科学编制x年决算和20xx年预算,既是对x年医院财经工作的总结,也是对20xx年医院财经工作的预期,只有做好这两项工作,才能总结过去,展望未来,切实做好医院财经管理工作。
20xx年预算编制,将在参考x年经费收支情况,特别是住院部投入使用后业务收入的基础上,结合传统疗法中心、体检中心展开时间,充分征求业务科室意见,科学编制,做到保生活、保运转、保重点、保发展。
2、合理调剂资金,做好服务保障工作。
20xx年是医院的发展年,需要大量经费投入,经费供需矛盾仍将比较突出。财务科将在保证人员基本生活、基本公用支出的前提下,合理调剂资金,保证医院重点发展资金需求,做好经费服务保障工作。
3、办理医院相关财务证照。
医院法人证办理后,我们将抓紧办理开设医院银行基本帐户、银行贷款卡手续,及时办理《税务登记证》、《票据领购证》等财务相关证照,为医院经费完全独立运作打下基础。
4、完善财务规章制度。
在前期起草制度、文件的基础上,完善修订相关财务规章制度,规范医院的财经管理程序、制度,做到管理有章可循,科学、合理、规范。
5、财务人员配置及岗位调整。
按照《医院财务管理办法》“财会人员编制”规定,参考兄弟医院情况,结合医院实际,提出医院财务人员配置方案,适当引进财务、审计专业人员,对现有财务人员定岗定位,充分发挥财会人员当家理财的职能。
总之,结合一年来的工作情况,觉得本人能够胜任财务科长长岗位职责,新年度,将总结上年度工作经验的基础上,发扬成绩,克服不足,努力做好医院财经工作,为医院又好又快发展贡献自己一份力量。
供应科长述职报告2一年来,我在院领导的正确领导下,在分管院领导的指导下,在同事的帮助下,使个人素质、工作能力和业务水平等各方面都有了较大的提高。今天我做为医务科主任做这个述职报告,在这个岗位上,我既深感责任重大,有干好工作的强烈使命感,又深知能力有限,怕辜负医院领导和同事的信任,借此机会,谈几点感性认识和一些想法,与大家共勉,不当之处,请各位领导、同事批评指正:
一、努力学习,加强修养,全面提高自身素质。
自觉学习政治理论知识和业务技术知识,时刻用先进的理论武装自己的思想和头脑,不断提高政治素质和业务素质,增强辨别是非的能力,增强政治敏锐性和预见力,增强干事创业的能力,努力做到信念上坚定,工作上自觉。 ……此处隐藏5370个字……对撤旧及搬迁等工程物资管理,各单位对废旧物资的回收、上缴、自用要登记建账,严禁废旧物资与正常使用物资混淆。凡是可再利用物资不再购买新品,做到优先使用剩余、撤旧、修旧物资,充分利用旧料和库存物资。
6、加强工程物资管理,严禁工程物资流失浪费。
每项工程必须有具体的工程负责人,工程结束后,主管科室及各职能科室要组织人员对工程进行决算,并对剩余物资进行盘点。同时将剩余工程材料交回供应科,供应科统一建账管理。如不及时交回剩余物资,供应科会将这部分剩余物资计入各单位的生产材料消耗成本中,不予剔除。工程物资已有并近期内不消耗的物资,生产需要的时候可以调拨使用。
7、严把安全关,为全矿安全生产提供保障
全面贯彻集团公司安全思想教育,长期有效地抓好安全教育工作,我特别重视加油站的安全工作,经常组织员工学习操作规程,经常督导日常工作中员工的行为,由于安全教育工作抓的比较紧,使供应科的安全工作有了很大的提高,能够做到安全生产,没有发生任何安全事故,为我矿实现安全生产做出了贡献。
8、提高自身形象,做好廉洁自律工作
作为一名干部,一名共产党员,我时刻按照矿党政的指示精神开展工作,时刻牢记自己的职责,始终把集体利益放在第一位,不计较个人得失,在工作中做到公开、公正、公平,要求员工做到的首先自己先做到。供应科掌管着全矿的物资材料,手中掌握一定的权力,我时刻提醒自己要珍惜自己的工作,始终不忘记自己的权力是党和领导给予的,我时刻牢记入党宣誓的誓词,认真学习党的文件,遵守法律法规,参加矿纪委组织的廉政教育等活动,使自己的头脑有了清醒的认识,做到了廉洁自律,从未发生任何违法违纪的事情。
二、20xx年工作安排
我们在20xx年要总结经验查找不足进一步的把全矿的物资供应工作做好,做到位,做到更准确、更合理、更完善,以便及时的掌握我矿的成本指标,做到宏观调控。
我们深深的认识到了当前经济形势的严峻,也感受到肩上的担子和责任的沉重,在20xx年从严精细管理的基础上,20xx年供应科结合本科的实际,提高标准, 为此,20xx年将从以下几点着手工作:
1、严格物资采购计划的编制和审核
编制物资采购计划,必须以矿下达的消耗定额为主要依据,根据生产及工程需要,充分考虑库存、消耗量及修旧利废等情况。对故意留有缺口和粗估冒算、宽打窄用、超额储备、造成积压的追究责任。对于上报计划不合理,一经发现,按每笔100元处于责任人罚款,从物资供应管理工作的第一环节就严控成本支出。另外,面对当前集团公司严峻的经济形势,物资供应工作难度加大,为保证全矿的物资供应工作,满足全矿生产需要,20xx年,我们将考核各计划员每月物资采购计划兑现率,每月计划物资到货完成情况。我们一定严格把好计划审核大关,提高审核标准,严格管理物资使用去向,力争节约采购成本。
供应科各分管计划员每月严格审核各单位上报的物资采购计划,库存储备或可使用的废旧物资已有的物资,不得再列入采购计划。如人为原因造成新的超储、积压、待报废等不良储备,千元以下的对责任人进行100%罚款,千元以上的除罚款1千元外,责任人调离现岗位。
2、严格物资使用消耗管理
物资供应专业人员,对分管的材料、配件自下发之日起,必须进行跟踪检查,并由原来的每人每周一次变为每周两次,发现超储、积压、挪做它用、损失浪费等不合理用料现象,要立即制止,并对有关单位和责任人进行相应处罚。对检查不及时或不到位而造成后果的物供人员,将按规定给予处罚。对工程物资指定专人进行管理。对造成损失浪费的,按规定给予责任人处罚。
特别是对于大宗物资和工程急需物资,所报材料配件是否到达了必须要更换的条件,要求计划员熟悉掌握所分管物资的使用周期,工作性能和质量等,了解物资材料每月消耗情况,每周参加车间生产碰头会,了解工程进度,分清所需物资的轻重缓急,根据跟踪检查所获得的信息来审核车间上报计划。
另外,我们下发了东露天矿物资质量信息反馈表,各单位对于所购进的物资材料在使用过程中,遇见问题可以随时反馈,我们及时和供应处或供货商沟通联系,解决这些实际问题,避免因材料使用问题影响生产进度。
3、细化储备定额标准,调节物资储备结构。
对供应充足、可即时购买的物资实行零储备管理,各单位现有库存只出不进,没有库存的随进随出,不留储备。坚决杜绝三个月无动态物资发生,特殊物资因为生产周期长、运输距离远等原因需要储备三个月以上的,在上报物资采购计划之前,事先提出请示说明,由主管矿长签字后方可采购。继续细化各车间储备定额标准,对车间的物资储备管理不仅进行金额上总量的控制,具体控制到每笔物资的品种及数量,严禁各车间出现物资的不良占用、积压、超储等现象。供应科每月对各车间消耗情况及库存情况进行检查,对超出储备定额的追究责任。
20xx年,我们继续设立专人分管物资库存情况,掌握物资库存明细,物资到货后一个月未领出的要上报物资明细,并要求使用单位说明原因,经由主管矿长签字后上报供应科,分析每月库存浮动原因,严禁产生新的积压和无动态物资。
4、加强工程物资计划管理,从源头上控制成本消耗
主管科室要严格审核各类工程计划,严禁生产物资列入工程物资采购计划,一经发现,严肃处理。工程物资要求三个月内必须消耗完,严禁出现工程物资三个月无动态,对于工程量大、时间长的特殊工程,在不影响正常安全生产的前提下,所需物资要按照工程进度分批次上报采购。
5、加强撤旧及搬迁物资管理,提高物资再利用效率
对撤旧及搬迁等工程物资,各车间需上报物资明细,指定物资存放地点,其中可以复用的物资分类保管,并建账管理,凡是可再利用物资不再购买新品,做到优先使用剩余、撤旧、修旧物资,充分利用旧料和库存物资,我们组织人员定期盘点,做好调剂和复用工作,不能复用的废旧物资,定期组织其他职能科室进行鉴定、处理。
6、不断加强废旧物资管理
各单位对废旧物资的回收、上缴、自用必须登记建账,废旧物资管理人员必须了解废旧物资的材质等业务知识,做好保管工作,回收的废旧物资要做好存放、防盗等安全管理工作,能修复利用的要与有关部门联系进行修复利用,不能修复利用的要统一管理,定期组织各成员单位对废旧物资进行认证。
20xx年,我们将对废旧物资进行全程跟踪检查,严格盘查废旧物资的储存、使用消耗情况,每月一次对废旧物资进行盘点,严禁废旧物资与正常使用物资混淆,凡发生废旧物资保管、使用不善造成经济损失的,追究其发生单位相关责任人责任。
7、提高工作标准,对车间实行严格的考核制度。
每月对各车间材料员按照物资管理规定进行严格考核,发现工作中出现的漏洞和不足的,按相关规定考评扣分,以此来激励和促进各车间材料员工作能力的提高。对各车间材料员工作每月进行一次考核,供应科每月对各单位材料员考评结果进行公示。20xx年,我们将继续进行考核工作,并提高将考核标准,加大处罚力度,每扣2分罚款50元,如同样的错误发生三次给予重罚。