外贸公司述职报告

外贸公司述职报告

随着人们自身素质提升，越来越多的事务都会使用到报告，我们在写报告的时候要避免篇幅过长。写起报告来就毫无头绪？以下是小编帮大家整理的外贸公司述职报告，欢迎大家分享。

外贸公司办公述职报告一时间流逝，我的实习将要结束，最先，我抱着学习和 锻炼的精神来到这里，实习充实了我的学习生活，我学到了许多书本上无法体验 的知识。通过实习，我感触颇多，得到许多新的认识，对许多问题多了深一层次 的思考。经过两个多月的实习，使我对工作，生活都有了一个全新的体验。以后 就是社会上的一份子了，责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习，我在公 司主要工作是熟悉外贸流程以及做业务，对一些新客户的发展和老客户的维护。

首先我介绍一下我在公司所要做的事情：

客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的Order Inquiry给我们 业务部，做一些细节上的了解。

报价：我们业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家， 数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并做好Performa Invoice给客 户做正式报价。

得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Ordero

下生产订单：得到客人的订单确认后，把订单转做成内部订单给釆购部让 她给工厂下订单，安排生产计划。

业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按出口合同审核表 的项訂如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真 件，与工厂的收购合同。审核表要曲业务员签名，部门经理审批，再交管理部人 员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经 理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知，通 知工厂按时生产：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。如果是西联 付款的客户，要先确定付款是否已经到达本地的西联。

验货：在工厂把货物生产好，并发货到公司之后，要对所定货物进行查 验，是否能用，质量是否过关，这些是必须要进行验证的，是基本原则，因为要 想稳定客户资源，这一部分就一定要做好的。

制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装 箱单等文件。

发货：通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。

确认收货：在发货后要通知客户已发货，并且一个星期左右要询问客户是 否收到货物。

选择进入公司自然少不了要办公，办公相对来说是比较程序化和正式化的。首 先，要遵守的就是时间，准时上下班，对于在大学比较自由的我们来说要锻炼坐 功。我们每天都是坐在电脑前面，一坐就是好儿个小时。其次，要适应办公的氛 围，基本上办公的时候还是很严肃的，在紧张的工作重要懂得调节。第三，就涉 及到现代办公工具的使用，复印，打印，传真没有想象的容易。对于我们外贸业 务员还要能够通过电话和邮件中跟外国客户沟通好。熟悉Sales Confirmation， Commercial Invoice等各种单据是基本的。通过对商务文件的翻译发现也没有 想象的难，只要将中文意思能够用简单的文字表达清楚就行。

信念，坚持到底是获得成功的最主要条件。

成功的业务员是先和客户当朋友再谈生意。开始的一段时间我都主动在电话里 以及网上和客户打招呼问好，后来慢慢的我的客户都会开始主动跟我打招呼。有 时还会有客户主动打电话过来问候聊天，这样就增进了我与客户之间的交谈及友 谊，让客户对我有个好的印象，对业务员来说，这些客户资源是日后最大的潜在 力。外贸公司办公述职报告二感谢无锡市XX对外贸易公司给我的这次实习机 会（这里可以加些东西，比如说，学到了很多在学校学不到的知识，等等。）

—、国际贸易（International Trade）

国际贸易亦称 世界贸易，泛指国际间的商品和劳务（或货物、知识和服务） 的交换。它由各国（地区）的对外贸易构成，是世界各国对外贸易的总和。国际贸 易在奴隶社会和封建社会就已发生，并随生产的发展而逐渐扩大。到资本主义社 会，其规模空前扩大，具有世界性。

二、对外贸易（Foreign Trade）

对外贸易亦称国外贸易或 进出口贸易，是指一个国家（地区）与另一个国家 （地区）之间的商品和劳务的交换。这种贸易由进口和出口两个部分组成。对运进 商品或劳务的国家（地区）来说，就是进口；对运出商品或劳务的国家（地区）来说， 就是出口。这在奴隶社会和封建社会就开始产生和发展，到资本主义社会，发展 更加迅速。其性质和作用由不同的社会制度所决定。

三、对外贸易与国际贸易商品结构：

对外贸易商品结构是指一定时期内一国进出口贸易中各种商品的构成，即某大 类或某种商品进出口贸易与整个进出口贸易额之比，以份额表示。

国际贸易商品结构是指一定时期内各大类商品或某种商品在整个国际贸易中 的构成，即各大类商品或某种商品贸易额与整个世界出口贸易额相比，以比重表 示。

为便于分析比较，世界各国和联合国均以联合国《国际贸易商品标准分类》 （SITC）公布的国际贸易和对外贸易商品结构进行分析比较。一国对外贸易商品结 构可以反映出该国的经济发展水平、产业结构状况、科技发展水平等。国际贸易 商品结构可以反映出整个世界的经济发展水平、产业结构状况和科技发展水平。

四、对外贸易值与对外贸易量：

（—）、对外贸易值（Value of Foreign Trade）

对外贸易值是以货币表示的贸易金额。一定时期内一国从国外进口的商品的全 部价值，称为进口贸易总额或进口总额；一定时期内一国向国外出口的商品的全 部价值，称为出口贸易总额或出口总额。两者相加为进出口贸易总额或进出口总 额，是反映一个国家对外贸易规模的重要指标。一般用本国货币表示，也有用国 际上习惯使用的货币表示。联合国编制和发表的世界各国对外贸易值的统计资 料，是以美元表示的。把世界上所有国家的进口总额或出口总额用同一种货币换 算后加在一起，即得世界进口总额或世界出口总额。就国际贸易来看，一国的出 口就是另一国的进口，如果把各国进出口值相加作为国际贸易总值就是重复计 算。因此，一般是把各国进出口值相加，作为国际贸易值。山于各国一般都是按 离岸价格（FOB即启运港船上交货价，只计成本，不包括运费和保险费）计算出口 额，按到岸价格（CIF即成本、保险费加运费）计算进口额。因此世界出口总额略 小于世界进口总额。

（二）、对外贸易量（Quantum of Foreign Trade）

以货币所表示的对外贸易值经常受到价格变动的影响， ……此处隐藏2931个字……释通则》、《托 收统一规则》、《跟单信用证统一惯例》等。这些规则已成为当前国际贸易中公认 的一般国际贸易惯例，被人们普遍接受和经常使用，并成为国际贸易界从业人员 遵守的行为准则。因此，在学习本课程时，必须根据洋为中用的原则，结合我 国国情来研究国际上一些通行的惯例和普遍实行的原则，并学会灵活运用国际上 一些行之有效的贸易方式和习惯做法，以便按国际规范办事，在贸易做法上加速 同国际市场接轨。

坚持学以致用原则实习是一门实践性很强的应用学科。在学习过程中，要 重视案例、实例分析和平时的操作练习，加强基本技能的训练，注重能力培养。

在培养规模上突出应用性，加强实践性，注意灵活性。实践的看法：在操作过 程中，根据本门课程的内容、特点，通过走出去、请进来等方式，精心组织方案。

通过听、看、做使一些看起来繁杂的专业知识很快被我们理解和掌握。只有将理 论联系实际，教学与实际相结合，才是培养我们能力的一种有效形式。

20xx年2月7日到3月3日，大四下学期开学，我在安徽天行商贸有限公司外贸部实习。经过为期一个月的实习，我渐渐明白有时实际要比理论简单直接的多，但大多数情况下实际操作还是比理论要复杂、要间接。通常是我在别人的实际操作中领会到了自己所学理论的重点及要旨。值得庆幸的是在这一个月的时间里，公司的同事给予了我热情的指导和帮助，而我也虚心向他们请教学习，把大学所学的知识加以运用，在理论运用于实践的同时，也在实践中更加深刻地理解了以前没有理解透彻的知识。经过这些天的实习，我对贸易公司也有了更深刻的了解，也初步熟悉了进口业务的实际操作。更重要的是，这是我踏入社会的第一步，虽然只有一个月的时间，但是也让我看到了自己的很多欠缺，让我深知出身社会，还需要很多学校里学不到的能力，年少的我们，还应该更加努力。这次实习给了我一次成长的机会，让我受益匪浅。以下是对自己在实习期间的简单汇报：

一、公司简介

这家企业主要是从事代理方面的事情，涉及很多产品。其中涉及到出口的就有农药化肥等。涉及进口的有废机电，废旧金属等。

二、业务总结第一天来到公司,师傅安排了一张办公桌给我，又给了我几张信用证让我先看看。原来信用证是这样的，和我以前脑子里的模样差不多。那些以前只有在书上看到的名词一一在我眼前展现，看的兴致起处好似刘姥姥进了大观园一般。师傅是一个和蔼的中年妇女，对我非常客气，她非常耐心地教了我制单的基本常识，我所有的疑难困惑她也是有问必答，并对我犯的错误常常能宽容地接受，而不加以责骂。还有其他同事也给予我很大的帮助。

实习期间经历的业务主要有进口废机电，废旧金属等。在签订一笔业务时，作为进口的代理方要与委托方签订一个代理合同，合同规定了进口商品的品名、单价、数量、装运期限、运输方式、运输保险费用负担、交货地点、合同的履.实习要求：在具体的商业活动中能掌握主要的业务技能。实习内容：根据相关的国际贸易法律与惯例，结合我过的实际情况与国际贸易实践，以出口贸易的基本过程为主线，以模拟设定的具体出口商品交易作背景，针对出口贸易中业务函电的草拟、商品价格的核算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱、报验通关、信用证的审核与修改以及贸易文件制作和审核等主要业务操作技能。实习目的：培养我们的自学和动手能力、理解能力以及思维能力。通过进出口贸易模拟实习，让我们能够在一个仿真的国际商业环境中切身体会商品进出口交易的全过程，能够在实际业务的操作过程中使其全面、系统、规范地掌握从事进出口交易的主要操作技能。总结：经过了两周的贸易实务实习，让我们了解到商务工作挺复杂的，而且在此工作中要有忍心、恒心、信心。实习中，我们在模拟的商务活动中，有十五个主要业务操作，针对这些操作每天都有不同的心得体会，而且发现了不同的问题，可以说在是受益非浅。国际贸易的中间环节多，涉及面广，除交易双方当事人外，还涉及商检、运输、保险、金融、车站、港口和海关等部门以及各种中间商和代理商。如果哪个环节出了问题，就会影响整笔交易的正常进行，并有可能引起法律上的纠纷。另外，在国际贸易中，交易双方的成交量通常都比较大，而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各种保险，以避免或减少经济损失。

我在此次实习中，了解到实习的具体做法：

(1)贯彻理论联系实际的原则在学习本课程时，要以国际贸易基本原理和国家对外方针政策为指导，将《国际贸易》、《中国对外贸易概论》等先行课程中所学到的基础理论和基本政策加以具体运用。教师在讲课过程中，对涉及到的内容，可有针对性地带领学生回顾一下，力求做到理论与实践、政策与业务有效地结合起来，不断提高分析与解决实际问题的能力。

(2)注意业务同法律的联系国际贸易法律课的内容同国际贸易实务课程的内容关系密切，因为，国际货物买卖合同的成立，必须经过一定的法律步骤，国际货物买卖合同是对合同当事人双方有约束力的法律文件。履行合同是一种法律行为，处理履约当中的争议实际上是解决法律纠纷问题。而且 不同法系的国家，具体裁决的结果还不一样。这就要求从实践和法律两个侧面来研究本课程的内容。

(3)加强英语的学习对于外贸专业人员而言，不仅要掌握一定的专业知识，而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好，就很难胜任工作，甚至会影响业务的顺利进行。因此，在实习中要求我们加强英语的学习，掌握外贸专业术语基础。

(4)注意本课程同其他相关课程的联系国际贸易实务是一门综合性的学科，与其他课程内容紧密相联。应应该将各们知识综合运用。比如讲到商品的品质、数量和包装内容时就应去了解商品学科的知识;讲到商品的价格时，就应去了解价格学、国际金融及货币银行学的内容;讲到国际货物运输、保险内容时，就应去了解运输学、保险学科的内容;讲到争议、违约、索赔、不可抗力等内容时，就应去了解有关法律的知识等等。

(5)贯彻“洋为中用”的原则为了适应国际贸易发展的需要，国际商会等国际组织相继制定了有关国际贸易方面的各种规则，如《国际贸易术语解释通则》、《托收统一规则》、《跟单信用证统一惯例》等。这些规则已成为当前国际贸易中公认的一般国际贸易惯例，被人们普遍接受和经常使用，并成为国际贸易界从业人员遵守的行为准则。因此，在学习本课程时，必须根据“洋为中用”的原则，结合我国国情来研究国际上一些通行的惯例和普遍实行的原则，并学会灵活运用国际上一些行之有效的贸易方式和习惯做法，以便按国际规范办事，在贸易做法上加速同国际市场接轨。

(6)坚持学以致用原则实习是一门实践性很强的应用学科。在学习过程中，要重视案例、实例分析和平时的操作练习，加强基本技能的训练，注重能力培养。在培养规模上突出应用性，加强实践性，注意灵活性。实践的看法：在操作过程中，根据本门课程的内容、特点，通过走出去、请进来等方式，精心组织方案。通过听、看、做使一些看起来繁杂的专业知识很快被我们理解和掌握。只有将理论联系实际，教学与实际相结合，才是培养我们能力的一种有效形式。