办公室主任述职报告

时间:2024-04-20 16:04:58
办公室主任述职报告(汇编15篇)

办公室主任述职报告(汇编15篇)

随着社会不断地进步,报告的使用成为日常生活的常态,报告具有成文事后性的特点。我敢肯定,大部分人都对写报告很是头疼的,以下是小编为大家整理的办公室主任述职报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室主任述职报告1

按照局党委的安排,我主持办公室和信息中心工作。一年来,在局党委的正确领导下,在各兄弟单位的力支持下,我与办公室和信息中心的其他同志团结一致,切实加强自身建设,自觉规范后勤服务行为,积极推进全局信息化建设,较好地完成了局党委和市局办公室、信息中心交办的各项工作任务。这些成绩的取得,是与办公室的其它同志具有较高的素质,以及对我本人的充分信任和支持分不开的。

一、精益求精,文工作准确及时

机关文工作是办公室工作的一个重要方面。一年来,我与办公室其他同志一起,不断加强学习,对工作一丝不苟,多层次占有材料,多角度认识、分析问题,对文稿精益求精,反复推敲,认真听取各方面的修改意见,有时工作忙,白天忙政务坐不下来,我就晚上加班组织、修改材料,力求作出好“产品”。半年来,办公室共计起草、上报典型材料、正式文件、领导讲话、规章制度、工作汇报等各类文字材料56份,达30多万字,均做到准确及时,得到了市局及有关部门的充分肯定。在加强文稿起草工作的同时,我们还着重加强了档案室建设,安置了密集型档案柜,购置了复印机、计算机、扫描仪等设备,并对文件收发、传阅、借阅、回收、存档等各相环节的管理,完善了规章制度,明确了权利责任,确保了档案材料的安全保存和有效利用。

二、积极主动,宣传报道成绩显著

在机关各单位及各工商所的力支持下,我们充分利用众传媒,抓重点、难点、热点问题,搞好策划,组织力量,写出有力度的稿子,全方位、多角度宣传工商行政管理工作。今年以来,先后组织各单位在新闻媒体刊播稿件2篇,省级25篇,市级31篇,县级81篇。为加强与上级机关和县直有关部门的沟通和联系,巩固扩宣传阵地,我们增了内部小报《工商信息》的信息量,20xx年印发26期计310多条信息,先后被市、县党委、政府和省、市工商局发行的简报采纳76条,使我局宣传工作连续三年被省、市工商局评为先进单位,为树立执法权威,树立良好社会形象,起到了积极的推动作用。

三、精心安排,切实搞好后勤服务工作

今年以来,我们在后勤工作中本着“服务到位、勤俭节约、提高效率”的原则,做了量的工作。我局150多住户7栋楼分布在三个院中,水、电、暖、通讯及安全、卫生等后勤保障工作纷繁复杂,尤其是供水、供电、供暖、防水、安全等设施已使用多年,进入维修期,夏天楼房渗水、漏雨,冬季供暖管线易冻,有的楼道取暖效果不好,因此后勤保障工作头绪多、任务重,但不论是半夜三更,还是星期天、节假日,我们尽自已所能,及时解决问题。尤其是入冬以来,为保证及时供暖,我和xx同事一起,检修锅炉、更换循环泵,看现场、搞预算,联系施工队,确保了在冷空气来临之前,三个院同时点炉供暖,尽自己的努力为全系统干部职工提供一个舒适的工作、生活、学习环境。车辆调度管理是办公室的一项重要职责,在过去的一年里,为尽量保证综合科室及老干部用车,以及县局集中活动用车,我与办公室同志们尽可能的协调局领导,协调科室和工商所,基本满足了需要。

四、健全制度,使办公室工作走向制度化、规范化

“办公室工作无小事”,从印章使用、文档案、上传下达、会务安排,到安全卫生、后勤服务、学习宣传、来人接待,头绪多,工作复杂,如果没有健全有效的规章制度,就会使办公室工作处于顾此失彼、疲于应付的被动局面。为此,我们针对平时工作容易产生问题多个环节,有针对性地制定了印章使用管理制度、车辆管理制度、文档管理制度、办公用品管理制度、上下班制度、学习制度等一系列规章制度。为明确办公室工作人员的权利责任,我们还确定了岗位职责,做到了分工明确,责任到人,既调动了家的积极性,又增强了家的责任感,这为办公室做好各项工作奠定了基础。同时,为促进工商所规范化管理,我与工商所的同志们一起,十几次跑淄博、去滨州,制作工商所规章制度公示牌65个,得到了各级领导的好评。

五、从严要求,切实提高自身素质版权所有

办公室作为一个综合协调部门,工作就象人们说的是一个针线簸箩,从小处说,更换一个灯泡,印发一个通知;从处讲,维修锅炉,接待会议;从协调上,调度一部车,组织一个活动,事事都都关系到县局的形象,事事都关系到干部职工的切身利益,工作千头万绪,困难克服了,工作做过了,也很难总结成绩。但哪怕有一点失误,都会引起领导及干部职工的关注。作为办公室主任,我时刻不敢放松自己,自觉从思想观念、文字表达、组织材料、业务知识等各个方面适应新形势的要求,积极参加县局组织的各项政治业务学习,同时,还通过成人高考,参加了山东学法学系本科函授学习,并理论联系实际,不断提高自己对办公室工作的认识,不断增强自己干好办公室工作的责任观念和奉献意识。

在过去的一年里,我与办公室的同志们一起,克服困难,尽可能的避免失误,并在一些方面取得了新的成绩。这些成绩的取得,离不开局领导的关心,离不开各科、室、所及广干部职工的理解和支持。无论是紧急任务,还是临时行动,无论是调车,还是抽人,各单位总是有求必应,给予我尽可能的支持和帮助,这是办公室及我本人做好工作协调的关键。

在总结工作成绩的同时,我也清醒地认识到工作及自身存在的不足。如有些工作上缺乏预见性和计划性,我本人以及办公室个别同志缺乏奉献精神,造成服务质量差,工作效率低,不少工作可以干的更好一点,有的是疏忽了,有的是想到了没有做到等等。如今年的冬季取暖效果不好,安全保卫造成住户被盗,车辆调度有时满足不了工作或老干部使用等等,虽然有其客观原因,但也有我本人主观上的失误。在新的一年里,我和办公室的其它同志将牢固树立“100-1等于零”观念,进一步发挥积极性和创造性,努力变被动为主动,形成紧张有序的工作面,努力实现办公室工作的制度化、规范化、科学化,为促进工商事业的全面发展做出自已的贡献。

办公室主任述职报告2

今年是金地公司成立后较为重要的一年,也是面对种种困难,艰苦奋斗的一年。面对严峻的市场形势,万佳公司在公司领导的高度重视与带领下,在各职能部门积及配合与指导下,公司全体员工团结一致,认清形势,积极应对,紧紧围绕全年销售目标开展各项工作。经过公司全体员工齐心协力,团结一致,在公司领导的关心和支持以及同志们的协助下,我们不遗余力,努力完成公司制定的各项经营、管理指标,共同提高金地公司的服务质量,管理水平,和经济效益。我也按照公司领导的要求较好的完成了我的本职工作,20xx年的工作任务即将结束,下面,我将具体情况向大会述职,请在座的各位领导和的员工同志们予以审议。

一、办公室日常管理工作

< ……此处隐藏23883个字……位领导班子调整到位之后,今天,局党委又在这里组织开展局机关干部述职竞岗活动。在我看来,这是新一届局领导班子为坚持正确的用人导向,加强xx系统干部队伍建设,严格按规范要求和程序选拔任用干部而采取的重要举措,我坚决拥护。今天,我要竞岗的职位是县xx局xx主任。

说实话,坐在这里,我的心情是十分忐忑的,因为我不知道我的竞职报告是否会获得通过,更不知道接下来的测评投票会是什么结果。但是不管什么结果,我都要面对。

我从事xx工作已经有十多年的经历。19xx年8月,xx技校毕业后,参加了xx工作,从一名xx队员成长为班组长,19xx年调整到*办公室工作,19xx年任*办公室副主任、主持工作,那一年我23岁,次年任*办公室主任。19xx年我抽调到xx, 20xx年正式调入,直到20xx年4月xx与xx合署办公的几年间,我一直在从事办公室及相关内务工作。20xx年,组织上把我安排到xx,20xx年调任xx科长,同时兼任局团委书记。20xx年2月,经组织安排,调到局xx工作至今。在我的成长过程中,每一步,都离不开局领导和在座各位同仁的关心、帮助和支持。在此,请允许我向大家道一声:谢谢!

大家都说xx难搞,但是真正难到什么地步?没到xx工作过的人是很难想象的。在这里,我仅以xx和xx的这段工作经历拿几组对比数字供大家参考。以前在xx,手机充一次电可以管三天,现在每天都要充,有时还要一天充两次;以前在xx科,每月30元的话费基本能管到头,现在每月200元的话费都不一定够;以前在xx,我的手机是定时开关机,现在手机处于24小时待机状态,稍遇断电,就得想办法为手机充电;以前在xx科,一天也接打不了几个电话,现在每天的电话都是几十百把个,短信十好几条。去年全县召开xx工作会,我从早上起床到晚上睡觉,接打电话总数是219个;以前在xx科,周六周日或节假日,如果不是值班,很少到单位上来,上午睡到自然醒,下午要么带家人出去转转,要么就是在书店看书,有时还会找几个朋友打打牌喝喝酒,现在脑筋里没有休息的概念,总是天天惦记着xx里的事情,就连放假,没事也要来局里转转、坐坐、看看,否则心里就不踏实;以前在xx科,一个月也搞不了几份材料,现在每月起草或修改的各种材料都在50件次以上。等等这些就是xx工作的特性决定的,也是xx负责人身上的责任决定的。

为适应xx工作的需要,到局xx工作的近两年时间里,在局领导的大力支持下,我与xx同仁们一起做了一系列的改革和创新。一是开通了移动飞信。以前遇到会议通知,总是以打电话的方式向局领导、机关科室和二级单位报告,费时费力,还容易错漏。移动飞信就可以及时快捷地将会议内容发到参会人员的手机上,必要的时候,局xx值班人员还会专门打电话提醒。二是开通了挂机短信。对xx局对外的办公电话xx进行了设置,当所有拨打局xx电话挂机之后,就会收到一条关于xx宣传用语的短信,起到了很好的宣传作用。三是取消了机关科室到局xx值班制度。以前从周一至周五,局机关的其他科室都要指定一名工作人员到局xx值班,主要就是接听电话,通知相关事宜,去年5月份我们取消了这项制度,随之而来的,是在xx现有人员中排定值班表,相对固定值班人员。四是取消了机关签到。虽然签到是机关管理的一种方式,但是xx系统比较特殊,很多事务性的工作要处理,我以前在xx科的时候就发现机关签到,签来签去总是那么几个人,意义不是很大,于是取消。五是强化晚上值班。白天有人上班,双休有人值班,一般的外来电话和各种通知都有人接听传达处理,但是下班以后到第二天上班以前的这段时间怎么办?我们的做法是,从周一至周日,xx现有人员每日值班(局xx现有6人,包括我在内,每人一天,其中xx是两天),下午下班时,将局xx电话转移呼叫到当日值班人员手机上,收到会议通知后,立即打电话或发短信通知相关领导(说了大家可能不信,值班人员当日遇聚会不敢喝酒,手机不能关机,生怕错过了重要值班电话)。这一制度执行以来,效果很好,基本解决了以前局门卫接听电话记不清楚,也记不全的问题,减少了工作失误。在这里,我要由衷地感谢各位xx同仁所做的奉献。谢谢你们!除了这些改革和创新外,日常工作中,局xx在公文处理、机关管理、各种会议、文字材料、后勤管理等各方面也积极配合机关其他科室做好相关工作,保证了xx系统的正常运转。

之所以竞职xx岗位,因为我自认为有足够的责任心,有较长的xx工作经历,有一帮密切配合、乐于奉献的兄弟姐妹,更有各位领导的关心和帮助。当然,我身上也有很多缺点,一是脑筋呆,原则性过强,灵活性不够。比方说,要加盖局印章的材料,我一律要求xx的签字,才能盖,否则免谈,我知道,很多人对此不理解,为这个事我也得罪了不少人。二是为局领导、科室同志、局属单位服务不够。三是写作水平还有待于提高。四是调查研究不够,没有为局领导发挥必要的参谋和助手作用。这些都是以后我需改进和提高的地方。

相对于之前的忐忑,此时,我慢慢变得坦然起来,我在想,就算今天竞职得不到大家的认可,成为一名普通工作人员,我也不会懈怠,以后仍然会以百倍的热情完成领导和同事们交办的各项工作,能成为一个xx人,是一件光荣的事情,我这辈子注定要为xx事业而奋斗终身!因为我的名字叫“xx”。

办公室主任述职报告15

一年来,我深受学校领导的关怀,同志们的热心帮助。期间,我明白了许多事理,实实在在地做了一些本职工作。现报告如下:

一、读书修身,培德进业。

我反复地研读了古代典籍,以期获取知识的营养;结合学习实践活动,我又系统地学习了科学发展观理论,做了大量的读书笔记。通过学习,改造了自己的思想,达到不过于功利,不过于短视,不过于狭隘。

专业上,我努力不放松,在高三语文备课组,我通过我的博客与高三同仁资源共享,一起探讨,有一篇论文《林黛玉进贾府中的规矩》发表在《学语文》20xx年第6期上。《中学语文教师开设教育博客之实践探索》获20xx年中国教育学会全国论文评选二等奖。

二、思考管理,搞好服务

为了当涂一中的进一步发展,我坚持为领导搞好调研、制定规划,协助领导抓好中心工作。对如何规范化管理的问题,对学校发展的瓶颈问题,我都做了一些思考。学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我力求做到诚恳、热情、细致、周到,对待他人,时刻告诫自己:脸色和蔼一点,说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热情一点。起草公文注意准确,及时,规范。积极准备材料,顺利通过县局20xx年度学校共性、个性目标考核。

三、召集会议,联动协调。

不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前及时通知、会中准确记录、会后及时落实。各部门之间,主任都有课程,工作比较忙,一遇到紧急任务,注意协调,工作不管轻重,任务不分你我,学校总体利益为重,各科室之间配合比较默契,成效显著。

一个高素质的行政班子和教师团队,决定了当涂一中今后的发展。自以为德不够高,学犹不深,能尚不强。所以尽管已很努力,但成绩不足,常恐辜负大家期望,请多帮助。

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