办公室主任述职报告

办公室主任述职报告【荐】

随着个人素质的提升，越来越多的事务都会使用到报告，报告中涉及到专业性术语要解释清楚。一听到写报告马上头昏脑涨？以下是小编精心整理的办公室主任述职报告，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

20xx年的工作即将结束。回顾这一年的工作，在公司领导和同事的支持和帮助下，我严格要求自己，按照公司的要求完成了自己的工作。通过一年的学习和工作，工作方式有了新的突破，工作方式发生了很大的变化。过去一年的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室负责人，我清楚地认识到，办公室是总经理办公室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、内外沟通、左右协调、全方位联系的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进。办公室的工作种类繁多，在起草文件时需要提供一些对决策有用的信息和数据，提供研究数据和数量。有文件处理、文件管理、文件审批、会议安排、欢迎和交通管理等。面对大量复杂琐碎的事务性工作，我们强化工作意识，注重加快工作节奏，提高工作效率，从容处理一切事务，力求全面、准确、适度，避免遗漏和错误，基本做到一切，说明一切，对领导决策起到参谋和助手的作用。

(一)人力资源工作

20xx年，根据公司各部门的用工需求，通过整合人力资源，优化岗位配置，对一些不合理的岗位进行了调整。公司在降低公司人工成本，实现人力资源配置的前提下，实现了员工的岗位配置，从而充分发挥各类人才的积极作用。同时，我们还通过招聘网站、人才市场、人才推荐等方式为公司各部门补充急需的人才。共招聘就业104人，辞退45人，自动申请辞职，公司年度统计，在职员工142人。

1.根据国家政策法规，公司为员工提供社会养老保险。截至20xx年12月20日，全公司共缴纳社会保险90多万元。

2.妥善处理一名员工的离职事宜，结清所有工资，完善个人财务手续，做好工作交接和岗位人员补充，保证了工作的连续性和连续性，不影响工作。

3.根据公司的相关制度和公司领导小组的人性化管理，在每个节日都向公司所有员工分发节日礼物和礼品，增强了公司的凝聚力和员工的归属感。为公司的持续稳定发展提供了强有力的人力保障。

4.在公司做好文字工作。起草全面的文件和报告，负责办公室会议纪要的记录、整理和完善，执行会议的有关决议。认真做好公司相关文件的收发、登记、传递、打印和监督工作；公司的所有文件、批准表格和协议应归档成册，资料应归档好。在制定各项规章制度的基础上，配合领导进一步补充完善各项规章制度。及时传达贯彻公司相关会议精神、文件和指示。

5.特别关注公司的福利和企业管理的日常工作。根据预算审批制度，组织实施公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调拨和实物管理。办公室装修完成后，办公用品、通讯、复印机、电脑等设备配置按审批权限在X个月内完成。做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用费、礼品的登记工作，严格按照程序核实使用标准；

6.为公司董事会等会议做好物流服务。会议期间，董事会精心安排了会议地点、食宿。落实各种会议的会前准备和会议材料。

(二)行政工作和日常管理

20xx年，公司办公室共下发文件；联系或直接办理各类会议；组织各种活动。

1.做好总经理办公室的日常行政工作，规范管理公司的文字、会议、办公用品的采购和请购，实现有序运作。

2.参与公司各种合同的起草。在办理公文时，严格遵守国家法律法规，结合每一件具体的事情，慎重考虑用词，办理公司的各项经济活动。全年无责任事故

3.档案管理和保密工作，在日常工作中，我们经常接收、整理和归档公司的各种文件和资料，健全和完善档案登记、保管和使用的规章制度，按照规范的档案管理制度进行档案管理和定期保密教育。

4.配合公司营销节点，组织人员和资源协助市场部，实施公司项目的广告宣传，主要采用户外、灯箱、平台、网站、电视、广播等形式宣传项目。同时，对宣传内容和形式进行了多样化和细化，如印刷发行单页、折叠的宣传资料，将宣传内容印刷在门禁卡、钥匙扣、雨伞等物品上作为持久的宣传，取得了良好的效果。

(三)权证的处理

20xx年，我们组织一名工作人员办理并领取了老金鹰公司“爱尔南安”、“龙凤花园”、“金鹰社区”项目的房产证和土地使用权证。通过精心的工作和广泛的宣传，以上项目大部分都完成了两证办理。实现了业主满意和公司回收资金的双赢目标，也为公司树立了良好的企业形象。

(四)项目建设工作

1.根据项目工作有序推进的要求，在公司常务副总经理、副总经理黄等几位领导的强力运作下，我们组织施工申请组的同事认真准备了所有的项目资料及相关事宜，在项目申报、项目审批、招标等工作中取得了丰硕的成果。目前已完成3个项目，2个项目备案。

2、监理单位、施工单位、资质挂靠单位、招标代理机构已基本落实。

3.目前，我们正在组织项目可行性研究、环境评估、水土保持实施单位的选择和招标。

二、加强自学，提高业务水平

因为觉得自己负担很重，知识、能力、经验都离岗位很远，所以一直不敢掉以轻心。我总是向书本，向身边的领导，向同事学习，所以感觉这半年来有所进步。经过不断的学习和积累，我已经获得了办公室工作经验，能够冷静处理日常工作中的各种问题。经过一年的培训，我的组织管理能力、文秘写作能力、综合分析能力、协调能力以及书面和口头表达能力都有了很大的提高，保证了我所在岗位各项工作的正常运转，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，并在实际工作中认真执行。积极提高自己的专业素质，争取工作主动，具有较强的敬业精神和责任感，努力提高工作效率和质量。

三、现存问题和未来努力

在过去的一年里，我能够以奉献精神和创造力工作，并取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在:

首先，办公室主任对我来说是个新职位。我一边做一边摸索很多工作，以至于不能安心工作，工作效率有待进一步提高；

二是有的工作不够细致，有的工作协调不到位；

第三，我的理论水平不太适合公司工作的要求。

在新的一年里，我决心认真提高自己的业务和工作水平，为公司经济的跨越式发展做出贡献。我想我应该尽力:

第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习房地产专业知识和相关法律知识。加强对房地产发展脉络和趋势的了解，加强对周边环境和同行业发展的了解和研究，了解公司的总体规划和现状；

第二，本着实事求是的原则，要发布情况，报告情况；真正做好领导助理；

第三，注重部门的作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成部门良好的工作氛围。不断 ……此处隐藏22063个字……，宣传交通战线广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。

三、要树立奉献意识

实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。

依照乡党委、政府的分工，今年我负责党政办工作，兼任党政办公室主任，在乡党委、政府的正确领导下，牢牢围绕全乡工作大局，精心办理睬务，认真弄好事务，努力争先创优，在'三个服务'上获得了明显成效，较好地发挥了顾问助手、综合调和、服务保障等职能，各项工作都获得了新的进步。

一、主要工作成效

(一)狠抓本身建设，推动办公室工作走上规范化、制度化、科学化轨道。

一抓学习教育。办公室的特殊地位及其肩负的重担，要求办公室每位同道都必须把学习放在重要位置。一年来，办公室全体建立学习工作化、工作学习化的理念，把学习当做一种责任、一种寻求，增进本身素质的不断增强和全面进步。发扬理论联系实际的学风，努力构成'学而思，思而进，进而进'的良好习惯，做到勤于思考，善于思考，善于实践，勇于创新，努力成为能够适应不同工作的多面手'。

二抓建章立制。首先，年初对办公室的工作进行分工，每项工作都确定专人负责，实行岗位责任制，切实做到分工明确，任务具体，各尽其职，各负其责。其次，规范工作程序。对会务、行文、卫生、接待等工作都制定出具体的规范，避免了工作的随便性和盲目性。再次，健全规章制度。制定了会议、值班、车辆管理、卫生管理等十余项工作制度，在业务工作、纪律规范等方面对每位同道提出了明确要求，使办公室各项工作实现高效运转。

三抓工作责任。办公室工作不但是一种荣誉，更是一种使命、一种责任。因此，办公室全体对每项工作都始终怀着'一事不完、寝食难安'的紧急感，始终怀着'贻误工作、就是失职'的责任感，始终怀着'如履薄冰、如临深渊'的压力感，尽心尽力，尽职尽责。始终做到工作有计划，日程有安排，活动有方案，处置题目有预案，始终心中有数，不管办文、办会、办事，都时时刻刻把工作想细、做细，确保工作无过失或少过失。

四抓精神境地。崇高的思想境地是做好办公室工作的思想基础。办公室上至主任，下至同道，都把自己当作党委、政府的勤务兵、服务员。办公室全体甘于清贫，甘于孤单，建立崇高的精神境地、牢固的宗旨意识、坚定的党性原则、高尚的道德情操、良好的个性修养、忘我的奉献精神。办公室始终牢记被动的工作性质决定办公室的价值取向隐躲在默默无闻当中，所以，办公室工作讲原则、同道讲感情、集体讲大局，真正构成了***向上、乐于奉献的工作局面。

(二)牢牢围绕党委、政府中心工作弄好服务，充分发挥办公室的顾问助手作用。

一是做好文字工作。在工作中，留意掌控三项原则：掌控工作热门、难点和重点，把握情况;掌控领导的思路，协助完善;掌控领导思想的闪光点，加以深化。一年来，办公室共完成128个大小会议的会务工作，起草了乡经济工作会、人代会等大型会议材料和文件151个，撰写其它各类材料326个，较好地贯彻了乡党委、政府的决策思想。

二是全方位弄好信息服务。从加强信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特点信息、精品信息。捉住今年工作热门，前后对平安建设、国庆安保等重点重要中心工作进行了重点信息上报。向县委、政府'两办'及人大、消息报社、xx日报报送各类信息51篇，在国家、省、市、县网络及报刊杂志等媒体发表60余篇，信息工作继续保持全县先进荣誉，很好地将我乡获得的成绩向上向外宣传推介。

三是强化催促检查职能。牢牢围绕全乡工作大局，对乡党委、政府安排的工作跟踪问效，在督查中坚持原则，一是一，二是二，及时向党委、政府领导反馈工作落实情况并通报全乡，表扬先进，催促落后，有力推动了各项工作的落实。截止目前，共组织各类督查活动20屡次，印发《城郊工作信息》20期，保证了乡党委、政府决策的有效落实。

(三)充分发挥综合调和作用，增入党委、政府平常工作有序高效运转。

一是积极主动地弄好后勤服务工作。牢牢掌控党委、政府工作的特点和需要，不断增强后勤工作的主动性、前瞻性。后勤职员在本职岗位上高标准、严要求，较好地完成了各自的工作。在接待工作方面，本着热忱、周到、满意、节俭的原则，今年办公室建立健全了一整套的接待规章制度，进一步划分接待范围，严格接待标准，规范接待程序，较好地完成了各项接待工作，建立了我乡廉洁、高效、务实、创新的良好形象。

二是强化机关党建工作。以创建'学习型、服务型、廉洁型'机关为载体，坚持每周一机关例会与学习相结合，切实抓好机关的政治理论和业务学习，全面进步机关党员干部的思想素质，增强为群众服务的责任心和本领。深进展开学习实践科学发展观活动，做到了'规定动作'不走样、'自选动作'有创新。

三是兼顾统筹地做好综合治理、信访稳定、包区包村和其它临时性工作。

(四)严格落实党风廉政建设责任制

一年来，办公室依照县纪委党风廉政建设责任制的具体要求，全体同道始终保持苏醒的头脑，严于律己，谨慎处事，清白做人。严格执行'十制止'等相干规定，从工作纪律、廉洁要求、作风建设等方面做起，自觉接受监视，坚持原则、公正处事;牢记节俭原则，不弄浪费浪费;严格履行'一岗双责'，办公室没有出现任何违纪违规行为，有力推动了党风廉政建设的顺利展开。

二、存在的主要题目

一年来，办公室固然做了一些工作，但与乡党委、政府的要求相比还有一定差距和不足，主要表现在：一是对新知识的学习还不够，办文水平有待进一步进步;二是深进调查研究不够多，搜集材料、把握信息方面做得不够全面;三是工作方法有待进一步改进，服务水平有待进一步进步。这些题目办公室将在今后的工作中努力加以改进。

办公室工作虽冗繁琐碎，但经常极具挑战;办公室工作虽小桥流水，但处处大局牵连。办公室全体将以此次会议为契机，在乡党委、政府的正确领导下，继续保持自谦的态度、自信的状态、自律的意识，忠于职守，乐于奉献，努力首创办公室工作新局面，为全乡经济社会又好又快发展作出新的贡献!