办公室主任的述职报告

时间:2024-05-05 22:22:31
办公室主任的述职报告14篇

办公室主任的述职报告14篇

在经济飞速发展的今天,报告不再是罕见的东西,报告包含标题、正文、结尾等。那么报告应该怎么写才合适呢?下面是小编为大家整理的办公室主任的述职报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。

  办公室主任的述职报告 篇1

尊敬的各位领导、各位同事:

大家好!

20xx年7月,本人担任办公室主任职务,分管办公室工作。很感谢公司领导能给我这次晋升的机会,在今后的工作中,我将一如既往,尽快进入角色,加强业务学习,发挥好办公室主任参谋助手的作用。现将本人在主要工作职责、自身存在不足和下一步工作打算报告如下:

一、主要工作职责

作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。在新的岗位上,我会努力做好以下四个方面:

(一)坚决贯彻落实好办公室岗位责任制和工作标准,做好工作衔接,加强各部门协作配合,严格遵守办公室工作制度,以身作则、率先垂范,加强办公室人员管理和作风建设,形成良好工作氛围;

(二)认真负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;

(三)组织收集和了解公司各部门的工作动态,协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;

(四)扎实做好办公室接待工作,在接待时做到衣着整洁得体,言谈热情文雅,举止庄重大方,注意把握分寸,掌握尺度,努力做到朴实、真诚、热情,并及时全面地做好接待后的总结。

二、自身存在不足

(一)学习积极性不足。在加强学习方面还存在一定的差距;

(二)不够大胆果断。发生问题时,欠缺冷静思考;

(三)组织管理能力不足。作为办公室主任,要大局意识,协调各部门工作,在这一方面还存在欠缺。

三、下一步工作打算

在今后的工作中,本人将正视自身不足,及时加以改正。主要从以下三个方面完善自我:

(一)不断增强学习的自学性、主动性、系统性。虚心向领导和其它同事学习,借鉴他人好的工作方法;

(二)不断提高自身的业务素质和管理水平。统筹发展全局,扎实做好办公室工作;

(三)不断加强自身责任意识和心理素质。工作上真诚履职尽责,遇事不慌,冷静思考。

最后,再次感谢领导的信任,在今后的工作中,我将不断加强学习,提升自我,努力使办公室工作再上一个新台阶。

以上述职不妥之处,敬请领导批评指正,谢谢。

  办公室主任的述职报告 篇2

我作为项目部办公室主任,在各位领导和同事的帮助和鼓励下严格要求自己,按照项目部的要求,顺利完成了20xx的工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作

作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是项目经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供资料、数量都要为决策提供一些有益的资料、数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落,件件有交待,为领导决策起到了参谋与助手的作用。

1、按照公司相关制度和对项目部的“家”文化体现,每逢年过节之时,都协助领导组织先关活动,并发放相关纪念品,从而增强项目部的凝聚力和员工的归属感。

2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司、局指有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;项目部所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、切实抓好项目部管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。切实做好项目部通讯费、招待费、水电费、车辆使用登记手续,严格按照程序核定使用标准。

4、做好各种会议的后勤服务工作。认真做好会场布置、食宿安排工作,落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

(二)日常管理

20xx年度,对项目部行文、会议会务、办公物品采购领用,进行了规范管理,做到了有序运作。在日常工作中,经常做到了项目部各类文件资料的收纳整理归档,健全并完善了档案登记、保管、档案资料使用等规章制度,按照规范化档案管理制度开展档案管理工作和经常性地保密教育工作。配合各级单位做好项目部的宣传工作,还对宣传内容及形式进行了多样细化,如印发单页、折页宣传资料,将企业Logo印到物品上面,作为持久宣传,而收到较好在效果。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、文秘写作能力,综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

一个年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

1、办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;

2、有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;

3、自己的理论水平还需提高。

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为项目部发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:

1、加强学习,拓宽知识面。努力学习业知识和相关法律加强对建筑行业发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习, ……此处隐藏17801个字……p>工作安排,加强 学习,坚持“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的要求,围绕学校工作目标来开 展工作,较好地完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是 很好的锻炼。现将一年的情况总结如下

一、认真履行职责,积极开展工作

1、开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要事件。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的 收发、转发及打印工作,及时请领导阅办,按时布置,做到了每天的文件转接登记。

3、完成了学校年度工作计划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统 计报表的上报工作。

4、做好教师考核和绩效结算工作。考核工作严格按考核方案执行,各部门透明运作,做到 公平、公正、公开。

5、认真做好上传下达、协调服务工作。牢固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对 教职工的宣传和解释工作。

6、关心教职工生活。与其他处室配合做好困难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作。

7、与各部门协调做好其它各项工作,积极完成学校临时性任务。

8、协助校长做好人事安排工作。

9、负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管理工作。根据年 级组和各处室的考核项目, 做好教职工的考核统计工作, 负责办理专业技术职称的申报评审 及专业技术人员的年终考核。

10、做好教师继续教育工作。

二、工作认识和体会

做了三年的办公室工作, 从最初的一无所知到现在的熟能生巧, 从最初的感觉做好办公室工 作不易到现在的不难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。只要多学习,学习相关政策 理论知识,学习他人,勤记录,就一定能做好。幸运的是,这些工作基本上是关于文字和数 字的,对于文字工作,有黄校长的指导,对于数字工作,有夏校长的把关,对于文字和数字 的计算机技术处理有张书记的帮助,所有的问题也就迎刃而解。虽然取得了一些成绩,但存 在着许多问题和不足,主要表现在:

1、在工作中与领导和同志们交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。

2、改进工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁情绪。

3、宣传工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件。

总之,办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同配合下,发扬优点,克服缺 点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难 而怕为。”

进一步加强工作的责任心,牢固树立服务意识,继续发扬奉献精神,求真务实, 开拓进取,为共同建设和谐石中、魅力石中而努力!

  办公室主任的述职报告 篇14

回首过去的一年,我和绝大多数同事一样,凭着对学校的热爱、对工作的热情和对领导的感情,坚持“真诚为校”的不变信念,在艰辛和执著中尽职尽责地工作。没有变的是忙碌而充实的生活,虽然是负重前行,但在劳累中却享受到默默奉献的那份乐趣!下面,我向大家汇报自己一年来的工作,请评议。

一、重视学习和写作,不断提高自身素养

人常说,有理论才有水平,有水平才有实力。为使自己在写文章、办事情时更有底气,在想问题、拿主意时更有见地,一年来,我始终坚持学习政治理论、时事政策和业务知识,自觉把它们作为自己的思想理论源泉,用党的十七大精神武装头脑、指导行动、推动工作。在日常工作中,我坚持阅读一些管理类和文学类的书籍,以博采众长,增加自己的知识积累。撰写的《把握时代特征,谋求思想解放》、《以科学发展观为指导,筹建庆阳市职业技术学院》两篇心得体会参加了市委宣传部今年的征文活动.前者在征文活动中获三等奖;后者在20xx年全省职业与成人教育协会中职年会上交流获优秀科研成果奖。完成了《加强党员教育培训,促进职教事业健康发展》等多篇调研报告。完成全国侨务法律法规知识竞赛答题并组织职工参赛;参加了全市统战民族宗教知识竞赛。在暑假参加了《庆阳市税务志》的编写,完成10多万字。全年本人博客创作80余篇文章。在《陇东报》发表3篇文章、通讯报道多则。主编校刊2期。今年教师节又受到学校的表彰,这是我工作15年来第15次连续获得年度先进教育工作者称号。在工作中我体会到:凭能力做自己感兴趣的事情,这也是一种幸福。

二、忘我工作,无怨无悔

1、切实履行办公室主任职责

作为学校办公室主任,虽不敢说日理万机,却也经常有做不完的事,总感到事务缠身、工作千头万绪。为了做好办公室各项工作,年初我们制定了学校办公室20xx年工作要点,细化每月的主要工作任务,并进一步明确了岗位职责分工及目标管理任务。一年来我做到了主动思索、精心谋划,用主要精力抓办文、办会、办事,进行具体事务协调、目标管理任务及会议决定事项的督促落实。办公室人员做到各负其责、分工协作,每一件工作都有计划、有安排、有检查、有落实。除常规的工作外,今年还指导办公室完成了职工编制信息实名制登记等信息化管理工作,建校以来大事记等资料的整理。为了搞好工作,我始终绷紧脑中那根责任之弦,每天睡觉前都会对当天所作的工作查漏补缺,对第二天所要办理的事务梳理一遍,这已经成为一种习惯。为了发挥办公室高效务实的作风,自己尽可能地做到早上班、晚下班,通过,方案范.文库}为您/搜集DOCKU.COM整理,身体力行影响同事;为了保证材料质量,遇到重要的大型材料,自己亲自执笔。对于工作人员所拿出来的材料,自己尽量多看一遍,并多次修改,总想带动手下人员尽快成为行家内手。对于需要出面协调的事情,自己尽可能地多跑路子、多说话。起草了有关制度、讲话稿,审核公文、劳资、职称、统计年报、材料。先后四次去宁县新宁镇联系有关帮扶建房工作。

2、全身心地投入教学工作

今年,我担任了07计算机应用班的《哲学》教学,每周4学时课堂教学,2学时晚自习辅导。自认为在教学的过程中,学生是主体,让学生学好知识是老师的职责。为了搞好教学,我做到课前吃透教材、查阅资料、认真备课;课堂关掉手机、用心讲解,并尝试多种教学方法,让学生在视、听、触觉中培养创造性思维;晚自习辅导坚持到课,给学生补充通俗易懂的事例,做到传授知识与教给做人的道理相结合。此外,今年自己还担任了兰教院大专班《文书秘书学》、《形式逻辑》、《公共关系学》辅导教学和兰大行政管理本科班29名学生的毕业论文指导工作。

三、反思中的不足和差距

由于我性格上有诸多的不足喜欢直来直去,更加上工作头绪多,难免在工作上出现顾此失彼、考虑不周现象,经过反思,我觉得自己还存在以下几个不足需改进方案。

1、因时间与精力有限,与学生交流沟通不足,对如何调动学生学习积极性研究不够,教学的方法也有待于进一步完善。

2、文件材料的质量还不高,办公室工作人员的整体素质有待进一步提高。

3、办公室在协助领导抓职工考勤和思想教育及管理方面做得不够。

最后,对一年来关心指导我工作的领导和支持理解我工作的同事们表示最诚挚的谢意!

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